Accueil du lundi soir

De mavoix
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Les temps d'accueil du lundi soir succédèrent le 13 mars 2017 aux "points hebdomadaires du lundi" aussi appelés "Les rendez-vous #MAVOIX Direct".

Devant la forte affluence et le besoin de répondre aux questions, le format s'est spécialisé sur le thème "contribuer ou créer un groupe local".

D'autres soirées thématiques, comme l'accueil aux candidats ou l'échange avec les mandataires financiers ont également vu le jour à cette occasion.

D'autres Hangouts ont continués en parallèle (cf Parcours Découverte).

Présentation[modifier | modifier le wikicode]

Les temps d'accueil du lundi soir sont des rendez-vous hebdomadaires en ligne, ouverts à tous, organisés chaque lundi de 21h00 à 22h30 sur Hangouts, sous réserve d'avoir deux contributeurs disponibles.

Ces 90 minutes ont pour objectif :

  • d'accueillir les personnes désirant en savoir plus à propos du mouvement #MAVOIX ;
  • d'orienter les volontaires pour leur permettre de rejoindre le groupe local le plus proche de chez eux ;
  • de partager avec ceux qui le souhaitent la documentation mise à disposition par le collectif et notamment le kit de création d'un groupe local.

Les réunions ne sont pas enregistrées, seul un compte-rendu est librement co-rédigé par l'ensemble des participants sur le Framapad.

Un lien d'accès est communiqué sur la page Facebook de #MAVOIX avant chaque réunion (habituellement, c'est celui-ci qui est employé).

Procédure d'animation de la réunion :[modifier | modifier le wikicode]

  • Accueillir les participants, gérer les problèmes techniques (navigateur supporté)
  • Présenter les différents espaces de dialogue et fonctionnalités (liens vers le framapad ou vers le chat)
  • Lancer les présentations (tour de table) et impulser de la convivialité
  • Fixer les règles de communication
  • Favoriser la prise de parole (appréhension du début), garantir l’équilibre dans la distribution de la parole
  • Gérer le temps, prises de parole mais aussi l’arrivée et l’accueil de retardataires
  • Clôturer la réunion

Pour une bonne gestion de la parole :

  • Lors des échanges, demander la parole avant d’intervenir
  • Bien attendre que la personne qui parle ait fini avant d’intervenir à son tour
  • L’utilisation des outils de chat est conseillée pour poser des questions ou faire des remarques lors de l’intervention d’un autre participant (même si tout le monde n'a pas cette fonctionnalité d'office)
  • Renvoyer aux retardataires les liens vers les documents partagés et le document de prise de notes.

Compte-rendus :[modifier | modifier le wikicode]