Communication Globale-CR-26 Juin 2016

De mavoix
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Compte Compte rendu

Réunion Communication Globale

Cristelle, Laure, Manon et Laetitia

26 juin 2016

1/ Permanence été et préparation de la rentrée des classes 2016 #MAVOIX

> Appel à la tournée des plages de MAVOIX. Chacun peut organiser des événements informels autour de MAVOIX (tournois de pétanques, apéritifs sur le port …)

L’idée est d’encourager chacun à parler de MAVOIX et à partager sur les réseaux et sur le site ses photos et verbatims/anecdotes autour de ces moments.

L’idée est de préparer à la rentrée des classes et de répertorier les questions potentielles qui vont remonter.

> La rentrée des classes :

La possibilité d’organiser partout en France des mini event (café et +) qui seront dédiés à la découverte de MAVOIX.

Parallèlement à cela, hangout tous les soirs dédiés à ce sujet.

Identifier une permanence de 7 pers. et plus pour prendre en charge durant 7 jours l’accueil de ces nouveaux arrivants.

Date pressentie : semaine du 5 septembre qui suit la rentrée scolaire

C’est aussi l’occasion pour les équipes qui ont d’autres sujets, d’avancer et de préparer la semaine du 15 septembre plus sereinement.

Pour action :

1/ Proposition d’écriture d’un texte qui sera partagé sur le Forum avant la réalisation de celle-ci, le lundi 27 juin sur le forum.

2/ Voter l’idée de la semaine de la rentrée scolaire dédiée aux nouveaux arrivants ainsi que la semaine qui lui sera consacrée.

3/ Proposition d’une bannière web ayant la même forme que celle faite pour les événements.

2/ Site internet

> Revoir l’arborescence de la page d’accueil et de la partie « Découvrir MAVOIX »

Objet :  

  • Page d'accueil simple 
  • Redistribution des personnes rapide et claire

Proposition : 

Page d'accueil : 

  • cote à cote : 

                        Découvrir : savoir ce qu'est MaVoix

            Participer : Passer à l'action (forum)

            Actualité : Évènements, calendrier? 

             Page Découvrir : 

            ADN

            Vidéo bouche (taille adaptée aux mobiles)

            Infographie (qu'est ce que c'est MaVoix) en cours de réalisation

            MaVoix en quelques minutes

            Vidéeo TedX

            Brochures

            Contacter (carte/forum)

            Liens vers : les échos, les images etc

            Page Participer (passer à l'action)

            Soit lien direct vers le forum,

            Soit choix : 

            Carte

            Forum

            Wiki

            (A terme penser à intégrer la plateforme de vote sur les lois)

            Page Actualité :

             La banderole déroulante qui ne bouge que lorsqu'on l'a décidé (sinon reste fixe).

            Les évènements à venir : calendrier, synchronisation avec facebook? serait-il possible de récupérer l'intégralité des données des évènements passés enregistrés sur facebook?

3/ Stratégie et méthodo de mise en route des événements proposés durant l’année 2016/2017

> « Jour de vote »

Identifier Date

Plateforme

Texte / mécanique

Evénement Grand Public

> « Porte à porte »

Ce que je dis ?

Ce que je laisse à mon interlocuteur ?

Ce que j'ai le droit de faire ?

> « Evénement Batman » savoir si c'est l'occasion de le lancer pour le jour de vote ou si on le déconnecte

> « Petites annonces appels à talents » : répertorier compétences et définir dates d'envois + espace dédié sur la plateforme pour updater les talents mis à disposition.

> Phase de campagne : avoir un planning des incontournables et identifier les temps d'actions pour définir la stratégie et les moyens

Pour action :

  • Ecriture du cahier des charges (définitions de l’événement, date et appel à talent pour la réalisation de celui-ci)
  • Récupérer le planning (passage obligé d’ici juin 2017) pour l’élaboration d’un document à partager et noter les événements par ailleurs.
  • Manon / poser la question sur :

Qu’est ce que l’on ne peut plus faire après le 1er décembre

Quelle serait la zone de flou possible ? Par exemple si des personnes impliquées dans MAVOIX décident de communiquer sur MAVOIX alors que nous ne pouvons plus le faire officiellement. Est ce qu’une annonce claire sur tous nos supports de com (facebook, twitter, blog, forum, wiki…), suffit à nous protéger même des gens qui ne le respectent pas ?

  • Quid du financement participatif et notamment sur l’engagement que devra avoir l’imprimeur pour les impressions des affiches avant le 1er décembre.
  • Récupérer le planning (passage obligé) d'ici le mois de juin 2017