Devenir mandataire

De mavoix
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A l'approche des élections législatives et avec l'engouement qui suivit l'ouverture aux candidatures, le besoin d'organiser des soirées thématiques se fit ressentir.

Pour répondre aux volontaires désirant s'engager comme mandataires financiers, un premier hangout eu lieu le 15 mars 2017.

D'autres soirées thématiques, comme les temps entre groupes locaux ou l'accueil des candidats ont continués en parallèle (cf Parcours Découverte).

Présentation[modifier | modifier le wikicode]

Les "soirées mandataires" sont des rendez-vous hebdomadaires en ligne, ouverts à tous, organisés chaque mardi de 21h00 à 22h30 sur Hangouts, sous réserve d'avoir deux contributeurs disponibles.

Ces 90 minutes ont pour objectif :

  • d'informer les personnes désirant en savoir plus à propos du rôle du mandataire financier ;
  • de répondre aux questions des volontaires au tirage au sort ;
  • d'orienter les candidats pour leur donner accès aux ressources du collectif ;
  • de partager avec ceux qui le souhaitent les bonnes pratiques et les astuces.

Les réunions ne sont pas enregistrées, seul un compte-rendu est librement co-rédigé par l'ensemble des participants sur le HackMD (lien vers le HackMD précédent arrivé à saturation).

Un lien d'accès est communiqué sur la page Facebook de #MAVOIX avant chaque réunion (habituellement, c'est celui-ci qui est employé).

Procédure d'animation de la réunion :[modifier | modifier le wikicode]

Comme pour les autres Hangouts, le but est :

  • d'accueillir les participants, gérer les problèmes techniques (navigateur supporté)
  • de présenter les différents espaces de dialogue et fonctionnalités (liens vers le HackMD ou vers le chat)
  • de lancer les présentations (tour de table) et impulser de la convivialité
  • de rappeler les règles de communication
  • de gérer le temps, prises de parole mais aussi l’arrivée et l’accueil de retardataires

Pour une bonne gestion de la parole :

  • Lors des échanges, demander la parole avant d’intervenir
  • Bien attendre que la personne qui parle ait fini avant d’intervenir à son tour
  • L’utilisation des outils de chat est conseillée pour poser des questions ou faire des remarques lors de l’intervention d’un autre participant (même si tout le monde n'a pas cette fonctionnalité d'office)
  • Renvoyer aux retardataires les liens vers les documents partagés et le document de prise de notes
  • Quand vous ne parlez pas pensez à éteindre votre micro (de même coupez la caméra fera gagner de la bande passante)

Compte-rendus :[modifier | modifier le wikicode]