Devenir mandataire - 17 mai 2017

De mavoix
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Compte-rendu du 10 mai 2017

Liens :[modifier | modifier le wikicode]

Sont présent·e·s :[modifier | modifier le wikicode]

Dépôt de candidature :[modifier | modifier le wikicode]

Candidatures pas encore déposées : Lille vendredi, Circo4 du Val d’Oise également.

Réception du récépissé définitif : la préfecture peut l’envoyer par courrier au mandataire et pas forcément à l’adresse postale du candidat

  • qd reçoit on la facture des affiches ? 15 jours après livraison soit vers le 22 mai
  • point sur les prix réels des affiches, circulaires, bulletins
  • en ligne pour les circos de métropole le 18 au soir environ
  • point sur les nb de bulletins et de circulaires, on a toujours au moins le double de bulletins sur chaque circo, donc ça devrait être ok
  • l’imprimeur envoie une facture par circo. A payer le plus tôt possible pour être sympa
  • matériel électorale conforme pour les circos de l’étranger donc ok pour tout le monde
  • autocollant de l’imprimeur : RCS à coller sur les affiches à la verticale

Quand pas de chèque : quête au chapeau dans un premier temps - faire une ligne sur le compte de campagne de dépense

Bombe 200ml = 20 affiches, selon Strasbourg

A Belleville, ils ont pris 3 bombes de 200mL pour faire 3 équipes de collage d’affiche

Financement campagne :[modifier | modifier le wikicode]

Idée pour financer les autres circo en manque de dons :

Garder des chèques sans ordre provenant des personnes dont ont a confiance  ?

Risqué de faire un chèque sans ordre. Demander de refaire le chèque au moment et prévenir la personne en amont de le refaire en changeant l’ordre par la suite (si besoin).

Site de collecte de dons :[modifier | modifier le wikicode]

voir la doc

Colin nous montre comment utiliser le site de collecte de dons

On ne compte les dons reçus uniquement que lorsqu’ils sont véritablement sur le compte bancaire

identifiant de connexion : adresse mail perso du mandataire financier

Pour les mandataires qui ont oublié le mot de passe sur le plateforme de gestion des dons, d’ici demain il y aura la possibilité de réinitialiser le mot de passe.

  • Dans “Mon groupe”, on a les données de notre groupe
    • Mettre à jour l’IBAN et le BIC si ce n’est pas fait pour que les personnes puissent faire leurs dons
    • Mettre à jour “Les informations publiques pour votre page” pour pouvoir être contacté par les donateur
    • Adresse postale du mandataire sert à recevoir les chèques. Si l’on ne veut pas que l’adresse personnelle apparaisse indique dans le “Champs 1” la mention “Chez M. ou Mme XXX” puis l’adresse
  • Suivi des promesses
    Cette interface sert à faire le rapprochement entre les promesses et les recettes réellement perçues sur le compte en banque. Une fois le don réellement perçu : cliquer sur "valider (reçu)"
    On tombe ensuite sur le formulaire de transaction
    Crédit : on reçoit
    Débit : on dépense
    • valider les promesses dès qu’elles sont sur le compte
    • supprimer les promesses qui ne sont pas validées depuis longtemps car elles faussent le budget et l’alimentation de la jauge
    • Délai de rejet de chèque = 10 jours (cas très rare qu’on gèrera si ça arrive seulement)
    • Attention : dès que la jauge est pleine il n’est plus possible de faire des dons pour les groupes locaux.
  • Suivi des transactions
    Cette partie va servir à alimenter la jauge, elle ne peut pas descendre, la jauge ne tient pas compte des débits
    • “ajouter une transaction” pour mettre les dons reçus sans passer par la plateforme
    • les débits ne changent pas le budget de campagne public

En cas d’idée d’amélioration du site, ne pas hésiter à poster ses idées sur le forum, par exemple, il nous manque des infos pour nous permettre la bonne gestion des comptes

  • Groupe locaux On peut partager sur facebook le lien url pour orienter les dons. L’image qui apparaîtra c’est l’image de la jauge, pour partager et communiquer sur l’état d’avancement de la collecte de notre groupe local.
  • Faire un don Adresse du donateur important pour l’envoi du reçu fiscal important de voir en fonction du montant, ce que peut financer leur don. Suggestion dans le message d’erreur en cas de dons trop important quand la jauge est presque pleine. Ils sont en même temps invité à ajuster le montant de leur don et d’en faire à d’autres groupes locaux. Les donneurs reçoivent également un mail récapitulatif.

Réunion suivante : 24 mai 2017