Devenir mandataire - 31 mai 2017

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Compte-rendu du 24 mai 2017

Liens :[modifier | modifier le wikicode]

Sont présent·e·s :[modifier | modifier le wikicode]

  • Marie (Paris 20)
  • Thierry (La Rochelle)
  • Mathieu (Hérault 34-5)
  • Julien (Vendée)
  • Jean-Philippe (candidat pour Paris 20)
  • Jean-Baptiste (Paris 20 - mandataire 7è circo FDE)
  • Dan (Strasbourg)
  • Céline (Annecy)
  • Axel (Toulouse)
  • Damery (Gard 30-2)
  • Didier (Val d’Oise - désolé, ne peux vous rejoindre ce soir, trop de boulot… :-( je lirai le CR))
  • Manon (Mandataire 11° de l’étranger)

Dons :[modifier | modifier le wikicode]

Encourager les petits dons (5,10, 20 euro) Doit-on payer la facture si on a pas les sous ? Non, bien sur !

Facture suivant la prestation donc à payer dans les délais

Si achat hors mandataire, faire un don quitte à le faire sur autre circo

Une fois budget bouclé, émettre vers autre circo

Possibilité de rembourser les déplacements du candidat ? Possibilité de rembourser les frais intérieurs à la circo => Faire caisse de solidarité au sein de la circo

Compte de campagne :[modifier | modifier le wikicode]

Envoi des reçus au fur et à mesure ou en fin de campagne ?

  • à Strasbourg - en fin de campagne, dans l’attente des résultats, bcp de monde donc opportun de faire les reçus
  • Seule obligation : avant clôture du compte et besoin signature du candidat sur les coupons (souche)

Mise à jour de l’outil collecte avec les factures ?

  • oui, en débit mettre les achats (colle, frais bancaires, …)
  • Pour raison de transparence, c’est bien de le faire

Evénement de Nébian : qui achète les boissons et autres ? Avance d’argent des contributeurs possible ?

  • Avance des contributeurs, remboursement sur chapeau, bénéfices entrent en compte “au chapeau” comme un don

Je suis mandataire de la 11eme de l’étranger[modifier | modifier le wikicode]

J’ai cru comprendre qu’il fallait clore les comptes (?) demain soir pour les fr de l’étranger car le 1er tour est avant J’avoue que je veux bien faire tout mais je sais juste pas ce qu’il faut faire

  • Achats timbres et enveloppes
  • Paiements à discrétion mais avant clôture du compte (solde)
  • les chèques doivent être encaissés avant la clôture
  • Avant le 1er tour, il faut que les dépenses soient engagées, pas obligatoirement réglées

Anticiper les achats :[modifier | modifier le wikicode]

!!! Acheter tout avant le 1er tour !!!

  • 1 recommandé du mandataire au candidat
  • 1 recommandé du candidat à l’expert comptable

Envoi à la commission? - qui ? Le comptable ou ? Thierry se renseigne / la réponse sera, c'est l'experte qui l'enverra

Est-il indispensable d’acheter les recommandés avant le premier tour ? OUI

Lien vers le post facebook avec le fichier Excel Main courante

Réunion suivante : le 7 juin 2017