Devenir mandataire - 5 juillet 2017

De mavoix
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Présent.e.s[modifier | modifier le wikicode]

Discussions[modifier | modifier le wikicode]

Questions[modifier | modifier le wikicode]

  • comment justifier les frais de prélèvement de compte pour la cotisation de la CB car il y a un prélèvement tous les mois, celui du mois de juillet n’apparaît pas encore. Or il faut envoyer les documents avant le 11 juillet.
  • les virements bancaires ne correspondent pas au même nom de la promesse de don. ex : virement de M. Dupont avec la référence 0088FH correspondant à Mme ROSSIGNOL sur le site de collecte de don MAVOIX
  • la dévolution à verser à une association, c’est le total des recettes - le total des dépenses - l’apport personnel du candidat ?
  • Axel : quel code pour envoi d’email pour circo FDE ? rubrique : frais divers ?
  • Montreuil : signature sur la lettre de mission pas possible (délais postaux de un mois) donc soit utiliser la procuration qu’elle a faite avec une signature en PO, soit scanner sa signature pour l’imprimer sur la lettre de mission.
  • Montreuil : non identification d’un donateur, pas de promesse de don sur le site MAVOIX et la banque n’a pas les moyens d’avoir accès à l’adresse et au nom complet du donateur. Don très tôt dans la campagne. Intitulé : “Virement mavoix”. ==> ne pas faire de reçus. Email du banquier disant qu’il ne peut pas avoir les infos
  • Concours en nature (ref.7052 p.2): Obligation d’indiquer les apports en colle et petits matériels payés par le groupe ? Si oui comment les reporter (colonnes RC et RD) ? Non, ne pas trop s’embêter avec ça

Promesse de don[modifier | modifier le wikicode]

  • 75-10 ok
  • Nantes ok (reçus ok aussi)
  • Gard : un don de 250€ nécessaire pour payer BV et comptable, il doit arriver samedi ou lundi
    • sans ce chèque pas de possibilité l’imprimeur.
  • Lyon : 15€ pas besoin car en excédent, donc refusé
  • Montreuil ok car excédentaire, a redirigé vers d’autres circo les promesses de dons en cours

Reçus fiscaux [modifier | modifier le wikicode]

  • Camille ok
  • Damery doit commencer
  • Virginie est ok, sauf un donateur anonyme … donc pas de reçu fiscal et impression du mail du banquier indiquant qu’il n’a pas la possibilité de retracer le nom du donateur.
  • Axel (99-6) : OK - Reçus postés.

Comptable - Lettres de missions[modifier | modifier le wikicode]

  • Julien, 75-10 = payé / lettre de mission reçue, sera envoyée avec le compte de campagne
  • Nicolas, Nantes = payé / lettre de mission reçue, sera envoyée avec le compte de campagne
  • Damery, Gard = expert plus tard (estimation de payer le 13) / lettre mission reçue de la candidate
  • Denis, Lyon = payé / lettre mission envoyée
  • Virginie, Montreuil = payé / lettre mission en cours doit signer “pour ordre”
  • Julie, Vendée = non payé : va le faire demain / lettre mission et compte de campagne pas encore envoyé au candidat : le fait demain
  • Camille, Lille = en train de payer expert / lettre de mission : Patrice l’envoie bientôt
  • Axel, FDE 99-6 = payé / lettre mission : PAS ENCORE RECUE de Pierre A.

Imprimeur[modifier | modifier le wikicode]

En gras, les différences par rapport au fichier de Thierry

Julien, 75-10 = affiche ok bv+pf ok

Nicolas, Nantes = affiche ok bv+pf ok

Damery, Gard = affiche ok bv+pf nok : estimation de payer le 13

Denis, Lyon = affiche ok bv+pf ok

Virginie, Montreuil = affiche ok bv+pf ok

Camille, Lille = affiche ok bv+pf ok

Julie, Vendée = affiche nok bv+pf nok : va le faire demain

Axel, FDE = affiche ok bv+pf ok

Finalisation[modifier | modifier le wikicode]

NE PAS FERMER LES ENVELOPPES LORS DE L’ENVOI AU COMPTABLE !

A FAIRE LORS DE CLOTURE DU COMPTE :

  1. clôturer le compte bancaire une fois que l’on a envoyé à la comptable les documents, demander la clôture de compte par lettre recommndée avec accusé de réception.
  2. Demander les RIB aux candidats pour leur verser l’excédent.
  3. Verser l’argent restant au candidat pour qu’il puisse par la suite le verser à une association, la commission va demander cet exédent au candidat pour qu’il verse le montant de l’excédent à une association.