Groupes Locaux/Démarrage/Kit

De mavoix
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Préambule[modifier | modifier le wikicode]

Un préalable: Avoir envie de partager l'idée de #MAVOIX !

Nous voulons faire entrer la Démocratie dans l'ère de la multitude, de l'inter-dépendance, du partage et de la coopération.

Nous développons des méthodes et des outils d’intelligence collective pour donner à tous les citoyens les capacités de s’approprier les enjeux, de se porter candidat, de proposer et de voter les lois.

Nous expérimenterons ces nouvelles pratiques en faisant élire lors de l’élection législative de 2017 des volontaires formés puis tirés au sort qui relaieront les décisions de leurs électeurs pendant 5 ans.

A plein de femmes et d’hommes, nous serons plus intelligents qu’un seul être humain. Surtout qu’il est prisonnier aujourd’hui à l’Assemblée des logiques de partis. Nos députés ne seront pas seuls face aux lobbies ou aux experts. La force du nombre leur permettra d'affronter la puissance de l’institution. Emanation de leurs électeurs, députés aux milles visages - les nôtres - ils seront le prolongement de nos volontés individuelles.

Nous déciderons collectivement ce que le député votera. Pas sur une loi. Non, sur toutes les lois. Pendant 5 ans. A chaque fois qu’un sujet nous passionnera. A chaque fois qu’une loi heurtera nos libertés, nos valeurs, nos principes. Plus jamais sans nous.

Le monde se construit déjà avec nous. Où que nous soyons, nous avons déjà pris nos responsabilités. Dans nos vies professionnelles, associatives, dans nos familles, dans nos quartiers, nos immeubles, les conseils d’école… nous sommes déjà debout à donner le meilleur de nous-mêmes pour le bien commun.

Comme énormément de Français, nous aimons la politique, nous aimons débattre, nous aimons participer, nous voulons faire quelque chose qui nous dépasse.

Dans le monde entier des mouvements naissent, répondant tous à la même soif de Démocratie. Allemagne, Mexique, Argentine, Italie, Espagne, Islande, Grèce, Irlande, Canada, Tunisie et dans des villes et villages français.

Partout dans le monde des initiatives portent la volonté des Peuples à prendre leur place à la table des décisions.

Et nous, ici, sommes-nous prêts

Kit-enfant-qui-ecrit.jpg
Logistique
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Communication
Animation
Animation
L’adage qui dit que « le diable est dans les détails » est on ne peut plus vrai pour ce qui concerne l’organisation d’une réunion publique. Les petites questions logistiques et matérielles, qui peuvent sembler dérisoires, sont essentielles à la réussite d’une réunion #MaVoix. La phase de préparation de la réunion est donc aussi importante que la réunion. Nous vous présentons ici quelques conseils fruits de nos expériences. L’enjeu pour une initiative innovante comme #MaVoix est de se faire connaitre et comprendre. Les outils de communication sont donc essentiels pour élargir notre audience et faire venir des gens, à nos réunions comme sur nos espaces d’échanges virtuels. De plus, la logique horizontale et dépersonnalisée qui est l’ADN de #MaVoix impose de nouvelles méthodes qui ne sont pas dans les habitudes des médias. La réussite d’un échange collectif passe par la qualité de l’animation mise en place. Bien sûr, la personnalité des animatrices et animateurs, et d’abord leur empathie, leur bienveillance et leur qualité d’écoute,  fait beaucoup. Mais il n’est pas inutile de disposer d’une palette d’outils et de techniques qui ont fait leur preuve pour faciliter la discussion.

Logistique[modifier | modifier le wikicode]

Trouver un lieu[modifier | modifier le wikicode]

Kit-repas-exterieur-vu-de-haut.jpg
  • Un café (attention au confort sonore essentiel à la qualité d’une réunion)
  • Une salle associative
  • Un local municipal
  • Chez l’habitant (type réunion Tupperware)
  • Un espace de coworking

Si possible : avec du wifi

Préparer la salle[modifier | modifier le wikicode]

Disposer les chaises en cercle

Prévoir un espace d'accueil

Si prévu : tester connexion et projection

Si possible : décorer la salle

Prévoir une connexion pour retransmettre (par exemple avec Periscope) ou mieux intégrer une participation à distance de personnes ne pouvant venir sur place.

Prévoir le matériel nécessaire[modifier | modifier le wikicode]

Kit-post-it.png
  • Des chaises en nombre suffisant
  • Au moins une table pour le matériel informatique (si nécessaire)
  • De quoi faire des photos,
  • Post-it pour les noms des participants et les animations
  • Feutres, gommettes
  • Feuilles d’émargement pour les personnes qui souhaiteraient laisser leurs coordonnées et mentions relatives au droit à l’image (voir modèles en annexe)

Si possible :

Communication[modifier | modifier le wikicode]

Kit-crayons-de-couleur.jpg
  • Police : Source sans pro. Vous la trouverez facilement sur internet, voici un des liens pour la télécharger, parmi d’autre éléments utiles à la communication de #MAVOIX : https://goo.gl/LbkDMM
  • #MAVOIX : Les réunions d'organisation
  • Couleur Web #AECCD1
  • Les réunions des groupes locaux
  • #MAVOIX Forum
  • Couleur Web #4EC6AC
  • Les réseaux sociaux
  • Ces formes ne sont pas figées, ce sont des bases que chacun peut adapter en veillant à la cohérence de l’ensemble.

Informer[modifier | modifier le wikicode]

Kit-flyer-forum.png

Mobiliser à la fois ses propres réseaux et le réseau #MAVOIX

J-15[modifier | modifier le wikicode]

Envoyer via la page Facebook, toutes les infos pour créer l’événement et mobiliser ceux qui veulent co-construire la réunion.

J-10[modifier | modifier le wikicode]

  • Diffusion via les réseaux sociaux de l’événement.
  • Un visuel dédié est disponible dans le kit charte graphique
  • Important à communiquer :
    • lieu avec adresse précise
    • jour et heure de début (et de fin si possible)
    • remarques particulières (parking, arrêt de bus ou de métro, nombre de place limité et inscription souhaitée, etc.)

A partir de J-5[modifier | modifier le wikicode]

Relances régulières autour de l’événement

Après l’événement[modifier | modifier le wikicode]

Compte-rendu à publier sur le wiki de façon à alimenter la "mémoire" du collectif.

Animation[modifier | modifier le wikicode]

Postures d'animation[modifier | modifier le wikicode]

Kit-reunion-mavoix.jpg
  • Écoute et bienveillance obligatoire !
  • Être attentif au temps
  • Être attentif à la circulation de la parole
    • que tout le monde puisse s'exprimer
    • certaines techniques présentées en Annexe facilitent une plus grande participation (ex. ascenseurs, word cafe, cercles excentriques…)
    • pour en savoir plus sur la gestion de la parole consulter l’Annexe Gestion de parole
  • Possibilité de présenter en introduction des gestes facilitateurs de discussion ou une gestion de la parole plus fluide (cf. Annexe)
  • Favoriser une ambiance conviviale
    • permet une participation plus facile
    • importance de l'accueil
    • possibilité également de finir autour d'un verre
  • En général plus sympa d'être au moins deux à animer

Exemple d’animation type[modifier | modifier le wikicode]

Kit-hemicycle-exterieur.jpg
  • Introduction (10 min max)
    • accueil et information droit à l’image (cf. annexe)
    • tour de table ou autre méthode « Icebreaker" - objectif : se connaître, briser la glace (cf Annexe pratiques dynamiques de présentation)
  • Présentation de #MAVOIX (20 min)
  • Projection de la vidéo de présentation de #MAVOIX (3 minutes) ou du TEDx la Rochelle (13 minutes) ou "Dis, tu veux être ma/mon député·e ?" (6 minutes) ou "#MAVOIX, c'est quoi ? (moustache)" (9 minutes 28).
    • intéressant de présenter pourquoi et comment personnellement on s'est intéressé à la démarche
  • Compréhension de l'idée et de la méthode (30 min)
    • questions de compréhension avec l'animateur
    • on n’a pas toutes les réponses, nous menons une expérience, et les participants amènent leurs idées et leurs expériences
    • possibilité intervention d'une personne impliquée dans le projet depuis plus longtemps via Hangout ou skype si bonne connexion internet
    • Possible d’utiliser d’autres technique d’animation (cf. annexe)
  • Discussion (proposition, réactions, approfondissement..) 45 min
    • moins utile sur une première rencontre, plus pour les suivantes ?
    • différentes techniques d’animation (cf. annexe animation temps de discussions)
  • Aller plus loin (10 min)
    • Présentation des chantiers en cours : MOOC, plateforme de vote, organisation d’événements, formation à l'intelligence collective, stratégie électorale
    • Comment suivre la dynamique, s’impliquer :
      • Les différents comptes Facebook (le groupe, la page publique) ; le site internet http://www.mavoix.info/
      • Tous les lundis : #MaVoixDirect de 21h30 à 23h pour accueillir et contribuer
      • l’outil de travail collectif http://forum.mavoix.info
  • Faire circuler une feuille pour relever les coordonnées de ceux qui veulent s’impliquer (inscription slack notamment)
  • Conclusion (5min)
    • remerciements et possibilité tour de table (cf. annexe) météo intérieure
    • si possible proposer prochain rdv local

Règles collectives pour de bons échanges[modifier | modifier le wikicode]

Kit-hemicycle-visiteurs.jpg

Nous nous engageons, collectivement à[modifier | modifier le wikicode]

  • Parler en tant que citoyen/habitant
  • Considérer tout le monde avec respect
  • Écouter avec attention ce que chacun a à dire, et demander des détails/de développer leurs idées
  • N’interrompez pas les autres
  • Prenez part aux discussions
  • Garder vos commentaires brefs/concis (ne monopoliser pas la parole)
  • Prenez une pause quand vous le souhaitez
  • Ne proférer ni insultes ni attaques aux personnes

Nous considérons que[modifier | modifier le wikicode]

  • Il n’y a pas de bonnes ou mauvaises réponses – il y a autant de visions et points de vue que possible
  • Personne ne détient la « vérité » – Par conséquent, nous avons tous un égal droit de parole pour discuter ;
  • Nous écoutons, et nous essayons de comprendre ce que les autres ont à dire
  • Nous sommes ouverts et prêts à laisser de côté nos convictions/revendications pour élaborer des points de vue collectifs et partagés
  • Toute réserve ou critique est acceptable pourvu qu’elle soit bienveillante

Rôles et posture de l’animateur/animatrice[modifier | modifier le wikicode]

Kit-etoile-avec-des-doigts.jpg

En tant qu’animateur / animatrice, votre rôle est de:

  • S'assurer que les participants considèrent les uns les autres avec respect
  • Permettre à chacun de participer
  • Encourager les participants timides et effacés (pas habitués à ce type d’échanges) à exprimer leurs points de vue
  • Modérer les participants trop bavards et limiter leur temps de parole, afin que chacun puisse avoir une chance de parler
  • Vous assurer que vous respectez bien le timing
  • Écouter et être conscient de votre autorité en tant que modérateur.
  • N’hésitez pas à intervenir si les échanges dévient trop loin ou dérapent pour recadrer les échanges (attention, les digressions sont naturelles dans les échanges, ne les interrompez pas immédiatement... attendez de voir si elles reviennent d’elle même vers le sujet principal). Si besoin, recentrez la discussion.
  • Il est important que vous n’influenciez pas la discussion en parlant de votre propre point de vue ou perspective.
  • Vous ne devez pas interférer dans le contenu des échanges (même s’ils ne correspondent pas à vos opinions).
  • La créativité de chacun est au cœur de la démarche de #MAVOIX. Il ne faut donc pas de la brider, mais au contraire de l’encourager.

Information[modifier | modifier le wikicode]

Compte-rendu[modifier | modifier le wikicode]

  • Prévoir une sorte de secrétaire de séance
    • qui décrit les questions, les attentes et les contributions en vue d’un compte rendu
    • penser à indiquer le nombre de personnes présentes
  • Possibilité d'écrire un compte-rendu à plusieurs sur ordinateur
    • compte-rendu sur framapad
    • plusieurs personnes peuvent écrire en même temps sur la page
  • Possibilité de réaliser une carte heuristique (mindmap) des échanges
  • Photos
    • prendre quelques photos d’ambiance
    • il est mieux de prendre des photos assez lointaines,
    • juste pour témoigner de l’ambiance
  • Droit à l'image
    • prévenir les participants et leur demander leur accord
    • possibilité de mettre à disposition un formulaire type
  • Sons
    • prendre quelques temps de prise de son
    • prévenir les participants et leur demander leur accord
  • Mise en ligne du compte-rendu

Contenus et supports disponibles[modifier | modifier le wikicode]