Les points hebdomadaires

De mavoix
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Les "Rendez-vous du lundi" ont été suspendu au 13 mars 2017 suite à l'appel à candidature et à la forte affluence aux réunions de tous type.

D'autres Hangouts thématiques ont été mis en place (cf Parcours Découverte).

Présentation[modifier | modifier le wikicode]

Les #MaVoix Direct sont des rendez-vous hebdomadaires en ligne, ouverts à tous, organisés tous les lundis de 21h30 à 23h sur Hangouts.

Ces 90 minutes ont pour objectif :

  • d'accueillir les personnes désirant en savoir plus à propos du mouvement #MAVOIX ;
  • de débattre à propos de thèmes choisis à l'avance ou décidés le soir-même ;
  • de co-construire le projet #MAVOIX ;
  • ainsi que d'aider à l'organisation d'ateliers ou d’événements en lien avec le projet.

Les réunions ne sont pas enregistrées, seul un compte-rendu est librement co-rédigé par l'ensemble des participants sur le Framapad (ici pour les 26 premiers).

Un lien d'accès est communiqué sur la page Facebook de #MAVOIX avant chaque réunion (un second lien peut également servir en cas de besoin).

Procédure d'animation de la réunion[modifier | modifier le wikicode]

  • Accueillir les participants, gérer les problèmes techniques et la modification de paramétrages éventuels
  • Présenter les différents espaces de dialogue et fonctionnalités (liens vers le framapad ou vers le chat).
  • Lancer les présentations (tour de table) et impulser de la convivialité (météo intérieure)
  • Fixer les règles de communication et rappeler l’ordre du jour et le déroulé de la réunion
  • Favoriser la prise de parole (appréhension du début), garantir l’équilibre dans la distribution de la parole
  • Gérer le temps : durée, prises de parole mais aussi l’arrivée et l’accueil de retardataires
  • 10 minutes avant la fin : proposer une reformulation / synthèse et prévoir les prochaines étapes
  • Clôturer la réunion

Pour une bonne gestion de la parole :

  • Lors des échanges, demander la parole avant d’intervenir
  • Bien attendre que la personne qui parle ait fini avant d’intervenir à son tour
  • L’utilisation des outils de chat est conseillée pour poser des questions ou faire des remarques lors de l’intervention d’un autre participant
  • Renvoyer aux retardataires les liens vers les documents partagés et le document de prise de notes.

Après la réunion :

  • Penser à revenir co-rédiger le Framapad qui permettra une consultation ultérieure

Compte-rendus[modifier | modifier le wikicode]

Suspension temporaire des "Rendez-vous du lundi" remplacé par des Hangouts de 21H à 22H30 sur la problématique de "Rejoindre / Créer un Groupe Local"