Les réunions du "jeudi soir"

De mavoix
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Présentation :[modifier | modifier le wikicode]

Les Temps d'échange groupes locaux sont des rendez-vous (devenus) hebdomadaires en ligne, ouverts à tous, organisés tous les jeudis de 21h00 à 22h30 sur Hangouts.

Ces 90 minutes ont pour objectif :

  • d'accueillir les nouveaux groupes constitués ;
  • de faire le point sur l'actualité des groupes ;
  • d'informer et de débattre à propos de thèmes variés et des interrogations de chacun ;
  • de co-construire le projet #MAVOIX ;
  • de partager les expériences menées par chaque groupe ;
  • ainsi que d'aider à l'organisation d'ateliers ou d’événements en lien avec le projet.

Les réunions ne sont pas enregistrées, seul un compte-rendu est librement co-rédigé par l'ensemble des participants sur le HackMD.

(HackMD des réunions du 5 janvier au 9 février 2017 et Framapad des réunions précédentes).

Un lien d'accès est communiqué sur le forum dans le sujet consacré.

Procédure d'animation de la réunion :[modifier | modifier le wikicode]

  • Accueillir les participants, gérer les problèmes techniques et la modification de paramétrages éventuels ;
  • Rappeler l’ordre du jour et le déroulé de la réunion ;
  • Favoriser la prise de parole, garantir l’équilibre dans la distribution de la parole ;
  • Faire connaitre les actualités et interrogations de chaque groupe local en leur donnant tour à tour la parole ;
  • Gérer le temps : durée et prises de parole ;
  • 10 minutes avant la fin : proposer une reformulation / synthèse et prévoir les prochaines étapes
  • Clôturer la réunion

Pour une bonne gestion de la parole :

  • Bien attendre que la personne qui parle ait fini avant d’intervenir à son tour ;
  • L’utilisation des outils de chat est conseillée pour poser des questions ou faire des remarques lors de l’intervention d’un autre participant ;

Après la réunion :

  • Penser à revenir co-rédiger le HackMD qui permettra une consultation ultérieure et la rédaction du wiki.

Compte-rendus[modifier | modifier le wikicode]