MaVoix Direct n°24 - 28 mars 2016

De mavoix
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Sont présent·e·s :[modifier | modifier le wikicode]

Quitterie

Jean-Marc

Caroline

Adeline

Letitia

Evy

Préparation du week-end 9-10 avril :[modifier | modifier le wikicode]

Vidéos du weekend du 9/10 avril

Assemblée Nationale :[modifier | modifier le wikicode]

  • La visite de l’Assemblée Nationale, samedi matin, est confirmée. 50 personnes max.
  • La liste des personnes doit être clôturée pour lundi 4 avril au matin (car doit être remise une semaine à l’avance à l’Assemblée Nationale pour raison de sécurité) et doit comprendre les noms, prénoms et lieux de naissance de chaque personne. Conséquence pas anodine pour la gestion des inscriptions.
  • L’idée est que cette visite soit avant tout ouverte aux strasbourgeois et aux personnes « venant de loin ». L’inscription est cependant ouverte à tous une fois lancée en ligne . En conséquence : gestion des inscriptions selon le nombre de réponses. L’inscription doit être ferme !

https://www.communecter.org/ actuellement en phase de béta test

Ateliers et déroulé :[modifier | modifier le wikicode]

  • La visite Assemblée Nationale laisse 3 demi-journées de travail.
  • Après discussions avec MOOC et Plateforme : il ressort un besoin de temps dédié plus long que prévu.
  • Atelier Plateforme, à ce jour, les besoins sont de pouvoir tester ++ auprès d’utilisateurs non natifs, les attentes, la compréhension et l’expérience perçue / comprise. Pas question d’aborder les questions techniques à ce stade (des formations et hackatons spécifiques seront prévus ultérieurement).
  • Besoin de travailler elevator pitch de 30 sec + elevator pitch 3mn + Q&A et revoir écriture, messages avec la Comm. L’urgent est la compréhension et l’appropriation par les utilisateurs afin de définir ergonomie et développements en conséquence. Temps nécessaire évalué à 2 demi-journées -> vont réfléchir aux attentes / livrables / besoin et matériel et envoyer liste.
  • Les ateliers Communication et Campagne Strasbourg seront regroupés en un atelier commun : Communication électorale.

David de Strasbourg souhaite se rapprocher du groupe Comm car besoins apparemment précis (?) pour bulletin de vote, profession de foi, affiche (Quitterie doit mettre en relation ou donner les coordonnées).

Cet atelier appelant un important travail, temps évalué : 2 demi-journées. -> définir organisation, livrables besoins matériels.

  • MOOC (ont une réunion mercredi) : L’atelier Civic Tech (termes + compréhensibles pour personnes extérieures) se tiendrait samedi am avec tous (60 max).

A date ont bien avancé. 10 pitchs. Cependant une vidéo supplémentaire est à envisager pour l’accueil des candidats Strasbourg.

Il sera donc compliqué d’envisager que les 60 personnes soient toutes dédiées en même temps, au même atelier / cependant, temps d’accueil (ice breaker), déjeuners participatifs, plénières et temps de clôture de chaque journée seront des moments de partage et d’échanges. Idem le dîner de samedi soir destiné aux échanges (pas de projection), vraisemblablement un restau et des discussions.

=> nécessaire : que chaque atelier définissent ses besoins + matériels nécessaires pour prévoir organisation, animation, facilitation Budget weekend

Contribution volontaire pour le lieu, libre à chacun, sur place.

  • Pour les déjeuners, collations et le matériel nécessaire aux ateliers, l’idée est que chacun contribue en apportant sa part (liste envoyée dans emails de relance). Les déjeuners sont envisagés « participatifs » : préparer ensemble avec ce que chacun apportera (d’après une liste envoyée lors d’un email de relance / rappel avant le weekend)
  • Annonce : Bannières et texte en cours de finalisation
  • Formulaire d’inscription, voir avec Sly qui pourrait le situer sur le blog #MAVOIX

TO-DO Liste à jour issue de l'échange du lundi soir :[modifier | modifier le wikicode]

(cf ordre du jour et compte rendu de la réunion du lundi 28 mars)

1/ Les relances réseaux sociaux[modifier | modifier le wikicode]

Qui : LA COM ORGA

  • Relances Assemblée Nationale : relance demain + dimanche Intégrer l’urgence d’avoir les retours dimanche minuit avec le formulaire complet
  • Weekend : Lundi + mardi + mercredi à envoyer en fonction du nombre inscription

Mail aux inscrits le 6 et/ou7 avril

Qui : LA COM ORGA

relance pour ceux qui se désistent pour les personnes + listes des “contributions” (fournitures, argent, nourritures)

2 / Groupe de travail[modifier | modifier le wikicode]

Strasbourg[modifier | modifier le wikicode]

QUI : David + COM + ORGA

Nombre de personnes présentes de Strasbourg + formulaire remplis d’ici le 1er avril au soir

Envoyer contact hôtel à David

Groupes de travail :[modifier | modifier le wikicode]

QUI : Plateforme / MOOC / COM / Campagne

QUAND : envoyer un doc recap au plus tard le samedi 2 avril et à débattre lors de la réunion du lundi 4 avril :

  • Besoins matériels
  • Besoins humain (compétences à avoir pour les délivrables du WE)
  • Programme des ateliers par groupe à construire en fonction du déroulé présenté et approuvé le lundi 28 mars
  • Proposition d’animation ateliers
  • proposition de gestes collectifs
Equipe d'Orga :[modifier | modifier le wikicode]

QUAND : proposition lundi 4 avril

  • Booker restaurant avec menu
  • Quid des déjeuners (récupérer contacts auprès de Quitterie)
  • Quid des ice breaker et des clôtures (proposition à faire pour lundi)