Team/Communication globale

De mavoix
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Organisation de l'équipe et sujets traités[modifier | modifier le wikicode]

Le groupe communication globale propose des documents et supports de communication et des événements pour faire connaître ma Voix

ll a notamment ces projets :

  • Appel à talents
  • Informer sur les réunions des teams
  • Organiser les week ends
  • Proposer un kit porte à porte
  • Réalisation de la petite annonce candidature
  • Tournée des plages
  • Rentrée des classes
  • Jour de vote
  • Batman

Community management : Diane, Pierre

Equipe proposée :

  • Mary-Laure
  • Mélanie
  • Laetitia
  • Odile

Appel à talents[modifier | modifier le wikicode]

Objectif : mettre en place des équipes efficaces avec toutes les compétences nécessaires dedans et ne pas s’user

Principe : identifier les besoins et savoir lister les compétences qu’on a et celles qu’on cherche, que ce soit ponctuel ou plus durable, avec des équipes assez nombreuses pour économiser le temps de travail de mobilisation de chacun et pouvoir se relayer en cas de surcharge

Premières idées / pistes de réflexion:

  • Répertorier les compétences existantes et nécessaires
  • Ecrire les petites annonces et les envoyer
  • Communication : comment s’assurer de la bonne diffusion des annonces ?
  • Avoir un espace dédié pour répertorier les annonces
  • Faire le suivi : publier, mettre à jour, dépublier
  • Trouver la bonne méthode pour organiser la prise de relais sur les chantiers
  • Communication de l’appel à talents
  • Format petites annonces à publier avec une date limite et un contact

Equipe nécessaire :

Un référent « talent » > le DRH Ma Voix ? 

Porte à porte[modifier | modifier le wikicode]

Objectif : alimenter, aider, donner une méthode pour  la communauté engagée pour parler de Ma Voix, pour atteindre des espaces qu’on touche peu aujourd’hui , renforcer le contact de Ma Voix avec les gens

Ce sera un succès si : on diversifie les profils présents dans Ma Voix et on se « professionnalise » sur la technique de porte à porte

Premières idées :

  • Créer un espace dédié dans le forum sur le sujet pour animer une communauté spécifique sur le sujet
  • Définir un kit avec les phrases clés et donner les éléments pour répondre à trois phases :
  • ce que je dis /  parler de Ma Voix
  • ce que je laisse / Identifier des moyens innovants de laisser une trace de Ma Voix en limitant les coûts (exemple : tampon pour laisser l’adresse du site internet sur une feuille de papier chez des gens versus tract imprimé)
  • ce que j’ai le droit de faire / S’appuyer sur des outils symboliques, par exemple le miroir, jusqu’à quand peut-on faire du porte à porte (règles de campagne ? )
  • Répertorier des retours d’expérience
  • Identifier des compétences dans la team, des relais qu’on peut trouver facilement et qui connaissent le sujet

Timing : long terme, transverse > il faut définir la méthode pour que ce groupe s’alimente seul

Equipe en charge :  

Team outils  numériques (créer de l’espace forum / débat)

Réalisation petite annonce candidatures[modifier | modifier le wikicode]

  • Quitterie
  • Matthieu

Tournée des plages[modifier | modifier le wikicode]

Objectif : éveiller la curiosité du plus grand nombre et diffuser des infos sur Ma Voix

Message à transmettre : «  les élections ne sont pas si loin et quelque chose d’original appelé Ma Voix construit les choses différemment : venez voir ! »

Ce sera un succès si : des gens ont envie d’en savoir plus, se connectent sur le site internet et (dès qu’elle sera calée) commencent à faire la pub de la « semaine de la rentrée » (voir détail sur cet événement)

Principe : activer des rencontres informelles autour de Ma Voix. Pas de contrainte, chacun est libre d’utiliser le format ou le support qu’il souhaite, mais en restant dans la transmission du message et au service de l’objectif.

Timing : opération de début juillet à début septembre

Supports possibles / exemples de format :

  • Bannière sur votre maison qui est le long d’une allée passante
  • Bandeau sur votre site internet perso avec un lien vers le site de Ma Voix
  • Des impressions sur le sol : modèle de la « raining poetry », qui apparait quand il pleut (http://www.radiovl.fr/112507-2/ avec

des « #mavoix » ou l’adresse du site

  • Raconter à des gens sur la plage : « vous avez entendu parler de Ma Voix ? Non ? Allez voir sur le site » et leur laisser l’adresse (idée du tampon à imprimer sur une feuille de papier qu’ils auraient pour éviter les dépenses d’impression de flyer)
  • Hashtag Ma Voix sur le sable (sur la plage, dans le bac à pétanque,...)

Conditions de faisabilité :

  • vérifier ce qu’on a le droit de dire et de faire
  • Refaire le site internet avec une entrée plus claire sur « découvrir Ma Voix » + avoir un espace « tournée des plages » ou chacun pourrait charger des images de ses actions ?
  • Etre au clair sur les différents termes possibles pour présenter Ma Voix : un mouvement ? une expérience ?

Qui est en charge :

  • équipe de 2 coordinateurs ?
  • nous tous, sous le format qui nous semble utile et pertinent

Rentrée des classes[modifier | modifier le wikicode]

Objectif : marquer le début d’une nouvelle séquence et relancer l’activité de Ma Voix  

Message à transmettre : «  Ma Voix est en mouvement et se prépare pour une année riche »

Ce sera un succès si : on organise des évènements de rencontre pendant cette semaine, on fait venir des nouveaux contributeurs

Principe : des évènements ponctuels de rencontre (« nurserie ») et de travaux pour préparer les actions de l’année

 Timing : semaine du 10 au 18 septembre (après la semaine de la rentrée ou tout le monde sera occupé / avant celle des étudiants / avec 2 week ends pour que chaque groupe local puisse choisir sa date idéale)

Supports possibles / exemples de format :          

  • Apéro découverte dans un bar      
  • Séquence de debrief de la campagne de Strasbourg ?
  • Diffusion du film des bouches / du debrief vidéo dans un bar branché ?
  • Réunion dans des villes non couvertes (banlieue) ?
  • Préparer les autres événements de l’année ?

Conditions de faisabilité :

  • Bloquer dès maintenant les dates et les lieux
  • S’appuyer sur la tournée des plages pour lancer ce « temps fort »

Jour de vote[modifier | modifier le wikicode]

Objectifs :

  • faire parler de Ma Voix  dans un évènement grand public
  • tester la plateforme en situation et démontrer que ca marche

Ce sera un succès si : on a un volume de votants très élevé et une couverture événementielle / média forte notamment sur les réseaux sociaux Principe : choisir un sujet et faire voter un maximum de gens sur ce sujet, sur un jour donné Timing : à définir Conditions de faisabilité : à définir Equipe nécessaire :

  • équipe événementiel / comm globale > pour définir la stratégie de l’événement, coordination de l’ensemble, gérer la comm et le lancement événementiel le jour J et coordonner les pôles (ce qui ne veut pas dire décider, mais garant de l’articulation des différentes compétences)
  • pôle plateforme > pour vérifier que tout le système marche et le configurer
  • Pôle contenu > pour alimenter la réflexion des futurs votants en amont + écrire les contenus autour de l’événement + capter les contenus produits le jour J et faire la restitution
  • pôle graphiste > pour mettre en images l’événement Estimation de 2 à 3 personnes par pôle

Premiers éléments de réflexion :

  • Choisir le thème : attention à éviter les polémiques possibles sur le choix du thème (mariage pour tous versus bio dans les cantines ou aéroport NDDL), trouver la meilleure mécanique pour tester / choisir un thème d’actualité réel ou un sujet choisi entre nous
  • et si c’est un sujet qu’on choisit, comment le choisir ?
  • Identifier la ou les bonnes dates : en fonction des débats parlementaires, d’une actualité porteuse, quid de la limite de la période de campagne, ... Cadrer le planning pour associer avec un événement kick off par ailleurs
  • Construire le rétroplanning : bien anticiper vu le nombre de décisions à prendre
  • Définir le périmètre de l’événement : national  / certains groupes seulement / local ?
  • Prévoir une restitution vidéo, graphique pour rendre compte de l’événement

Equipe volontaire :

  • Lucas
  • Matthieu

#Batman[modifier | modifier le wikicode]

Principe : à valider

  • un évènement qui a lieu un jour donné pour faire parler de Ma Voix partout
  • kit de communication de Ma Voix, avec un jour de lancement

Rôle proposé pour l’équipe Batman :

Définir ce kit de démultiplication / propagande positive avec pochoirs, éléments de street art, vidéo, …pour valoriser ma Voix partout.

La tournée des plages peut servir de première source d’inspiration

L’idée était de récupérer les verbatims Ma Voix et les diffuser sous différentes formes et dans des endroits improbables ou peu touchés aujourd’hui (dans le ciel, sur des murs, des palissades, en vidéoprojection, avec du light painting,…)

Teams à mobiliser :

  • Graphisme
  • Coordination
  • Contenu

Equipe volontaire :

  • Lucas ?
  • Matthieu ?

Accessibilité mal-voyants[modifier | modifier le wikicode]

Message fin de premier tour[modifier | modifier le wikicode]

  • Deux messages

Rédaction de contenus[modifier | modifier le wikicode]

  • Diana

Comptes Rendus[modifier | modifier le wikicode]

Compte rendu communication globale 26 Juin 2016