Temps d'échange groupes locaux n°15 - 9 mars 2017

De mavoix
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(lien vers le HackMD de co-retranscription des échanges)

Sont présent·e·s :[modifier | modifier le wikicode]

Ordre du jour :[modifier | modifier le wikicode]

Critère de vérification de la validité des candidatures :

  • administratif ;
  • MOOC effectué ou non …

Quelle mise en lien entre les candidats et les groupes locaux proches de là où ils habitent ?

Comment on accompagne toutes les volontés actuelles de créer des nouveaux groupes un peu partout en France ?

Proposition Team CM et Françoise accueil mutualisés thématiques :

  • les lundis pour les nouveaux arrivants et ceux qui veulent monter un groupe local.
  • les mardis pour les candidats ou les questions sur la candidature.
  • les mercredis pour le travail sur les mandataires financiers.

Améliorer accueil nouveaux arrivants / candidats dans le forum

Réexpliquer la problématique “banque” et date d’ouverture des comptes de campagne

Weekend rencontre Globale

Organisation tirage au sort

Tour de présentation

Candidatures :[modifier | modifier le wikicode]

Actuellement à peu près 100 en 5 jours

Procédure de validation simple mais fastidieuse (verif CNI, pas de contradiction majeure avec #MAVOIX).

Les candidats doivent suivre le MOOC et être présents au TAS pour mettre leur bulletin dans l’urne.

Les candidats doivent si possible se rapprocher de leur groupe local. Il serait bien d’inciter les candidats à se rapprocher le plus vite des groupes locaux.

Quelle mise en lien donc à prévoir entre les groupes et les candidats ?[modifier | modifier le wikicode]

Prévu un mail par semaine envoyé aux candidats pour les tenir informés des actualités du mouvement.

Rappel de toutes les dates, lien vers la carte des groupes locaux. Rappel de ce qu’ils ont à faire en attendant le tirage.

Hanitra recense tous les évènement des groupes locaux, on pourrait transmettre ce calendrier régulièrement à ces candidats. On constate en général un super motivation des candidats.

Peut on leur donner directement les liens vers leur groupe local ?[modifier | modifier le wikicode]

Actuellement c’est déjà beaucoup de temps à passer sur ces validations et les mails envoyés sont automatiques, il serait compliquer de faire des mails personnalisés.

Peu de candidats ont déjà contacté leur groupe.

Proposition, on envoie le calendrier aux candidats sur les 2 prochaines semaines et on fait un point.

Beaucoup de questions sont posées par les candidats, il faudrait pouvoir y répondre sous forme d’une FAQ.

Peut on renvoyer sur le forum les questions auxquelles on ne peut pas répondre ?

Remarque sur la force et l’organisation qui se met en place en ce moment

Hangouts[modifier | modifier le wikicode]

Un mot sur la proposition des hangouts hebdo pour différents accueil.

Point sur la nouvelle organisation suggérée des hangouts

Proposition d’élargir les plages horaires des hangouts notament le lundi de 20h30 à 21h30

Actuellement des volontaires pour le lundi et le mercredi soir

Attention à ne pas brouiller la communication, il faut que ces lieux de comm soient facilement identifiés.

Y a t il beaucoup d’appel de nouveaux en ce moment ?[modifier | modifier le wikicode]

Dans le Gard par ex des dizaines de personnes se sont manifestées.

La nouvelle vidéo des parasites a généré beaucoup de nouveaux arrivants dans les groupes.

Il existe deja une FAQ qu’il faudrait compléter, avec les questions posées et les réponses (voir le framacalc) Ce document servira de support aux uns et aux autres pour répondre aux questions qui leurs sont posées. On partage nos expériences. Interet Framacalc, facile à imprimer et permettra de jouer avec. Ce doc a aussi l’avantage de centraliser les questions et les réponses qui sont très dispersées sur le forum. Bien nourri ce document sera vite très précieux.

Il faudrait organiser les questions par mot clé, tag ou par catégorie car on va rapidement avoir beaucoup de matière.

Ce document doit il rester à usage des membres du collectif ou accessible à tous ? Comment le mettre en forme pour qu’il soit bien designer ?

On se propose de remplir ce calc cette semaine et de réfléchir chacun à la manière de le diffuser.

Comment pourrait on réagencer le forum pour le rendre plus accessible ?[modifier | modifier le wikicode]

Comment répondre facilement et de façon cohérente aux questions ?

Les questions nous viennent de partout, réunions, facebook, forum, mails, site internet, youtube …

Comptes en banque et mandataires financiers[modifier | modifier le wikicode]

Est ce que chaque groupe trouve sa banque ?

Pas de réponse pour le moment on essaie de trouver un accord national, mais dans le même temps chaque groupe est invité à trouver une banque soi même.

Compte Nickel ne peut être utilisé que par des particuliers. Le Crédit coopératif a été contacté et n’a pas les moyens de gérer une ouverture massive de compte. La Nef n’a pas de comptes pour les particuliers.

Dernière idée :la Banque postale, chaque groupe se renseigne sur les coûts et on remonte au national pour négocier les couts globalement. On essaye de choisir des banques éthiques !!!

Retour de chacun le jeudi soir au hangout.

Quoi demander aux banques ?[modifier | modifier le wikicode]

Besoin d’un intitulé spécifique avec le nom du mandataire et du candidat, ouverture par le mandataire.

Besoin du RIB le jour d’ouverture du compte.

Il nous faudrait la liste des questions à poser au banquier.

Les groupes qui ont déjà un mandataire :

Pas encore de mandataire :

Le mandataire doit être trouvé et formé avant le 25 avril.

Chaque groupe local assume le prix de sa campagne. Il existe un formulaire sur le site pour les promesses de dons.

Bulletins de vote : 300€, affiches 1 à 2 euros si mutualisées, les professions de foi est le poste le moins important et le plus couteux

Imprimeurs et affiches[modifier | modifier le wikicode]

Que demander aux imprimeurs ?[modifier | modifier le wikicode]

Claire nous fait un résumé de ce qu’il faut et il faut se déplacer avec l’affiche pour montrer ce que l’on souhaite. L’idéal c’est de nous faire un essai. Dans communication design.

Déduction des dons, en 2018 on pourra déduire les dons de 2017 et de 2018 (cf mandataires financiers).

Avantage sous forme de réductions d’impôt 66% du don (sauf dons en liquide).

Cette information ne se trouve pas sur le site. On pourrait le noter.

Frais d’imprimeur, il faudrait que l’imprimeur accepte de nous faire 50 factures (1 par groupe), et de faire les affiches et d’être payé plus tard.

22 mai l’affichage est possible

Nantes à une proposition de 10 000 € mais est ce que le résultat sera bon ?

Les délais d’impression sont de l’ordre d’une semaine à 10 jours, il faudrait les commander max fin avril pour les recevoir mi mai.

Il faudrait aussi que l’affiche soit mise à jour.

Qui signe le BAT de l’affiche ? Qui signe le bon de commande ?

Il faudrait que chaque mandataire signe son bon de commande.

Il serait bien que d’ici à deux semaines tous les groupes locaux aient renseigné le tableau suivant avec la circo choisi, le nombre d’électeurs et le nombre d’affiche. (Les explications)

Les bulletins de vote ne peuvent être commandés qu’à partir du 15 mai (inscription du candidat en préfecture). On ne sait pas encore quand ils doivent être remis à la préfecture (date supposée 24 mai).

La centralisation des données permettrait de s’assurer d’une bonne réalisation conforme aux exigences de la préfecture. Après validation la réalisation pourrait être faite sur place.

Frais pour l’organisation du TAS comment financer ?[modifier | modifier le wikicode]

Il faudra faire tourner le chapeau et faire au moins cher.

Le guide du candidat et du mandataire (Édition 2016) Discussion sur le forum.

Les français de l’étranger votent une semaine avant nous, et si cela fonctionne bien cela boosterai notre campagne. Il existe une page facebook qui a été créée pour eux.

Pour le tirage au sort du 6 MAI proposition de recenser sur l’évènement facebook toutes les ressources de chaque groupe pour les covoiturages, hébergement, etc …

Signaler des évènements sur facebook

Divers[modifier | modifier le wikicode]

Equipes de support transverses existantes :

  • Accompagnement aux candidatures
  • collectifs locaux
  • Questions sur les mandataires financiers
  • Développeurs
  • Graphistes
  • MOOC
  • Plateforme de décisions
  • réseaux sociaux
  • TAS et logistique

Pour l’événementiel du TAS on a besoin d’input de la part des équipes locales (par exemple, veulent elles prévoir des animations ? si oui, de quoi ont elles besoin ?).

Il serait intéressant que chaque groupe local y réfléchisse avant le global de Béziers et note ses idées sur le framapad.

Team TAS Paris a déjà fait une demande aux arènes de Lutéce, si cela ne marche pas se pourra être République ou Bastille ou concorde.

Déroulé cérémonie TAS[modifier | modifier le wikicode]

Comment on accueille, comment on anime ?

Quand on fait des affiches soi même, il faut absolument la faire valider par la Team graphisme, Claire notamment (@gigi sur le forum)

Penser à noter par ex "imprimé par nos soins"

Il existe déjà quelques facilitations graphiques que l’on peut utiliser.

Liens divers[modifier | modifier le wikicode]

Weekend rencontre Globale à BEZIERS[modifier | modifier le wikicode]

Page Facebook du WE globale à Béziers.

Lien vers le pad de co-construction du WE

Préparation du TAS : Team logistique[modifier | modifier le wikicode]

Lien vers le pad ou l’on rassemble toutes les idées remontées par les groupes locaux concernant les ateliers, les animations, l’intendance, les moments solennels, …

Lien vers le HackMD d’organisation de la Team logistique Paris (travail en cours, à valider au WE globale)

Hangouts[modifier | modifier le wikicode]

Lien pour l’inscription pour les animations des hangouts hebdo.

FAQ