Globale de juillet 1/2 2017 à Saint-Chinian : Différence entre versions

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(Samedi 1er Juillet)
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** MAVOIX et les autres mouvements : Quels nouveaux projets citoyens ? Quelle collaboration technique avec d'autres collectifs (Parlement & Citoyens, Colibri, Voxe...) ? Participer au village d'Alternatiba à Toulouse à la rentrée ?  
 
** MAVOIX et les autres mouvements : Quels nouveaux projets citoyens ? Quelle collaboration technique avec d'autres collectifs (Parlement & Citoyens, Colibri, Voxe...) ? Participer au village d'Alternatiba à Toulouse à la rentrée ?  
 
** La communication avec l'extérieur : Assouplir les rapports avec les médias ? Rendre les sites web plus lisibles pour les nouveaux contributeurs (wiki, forum et mavoix.info)  
 
** La communication avec l'extérieur : Assouplir les rapports avec les médias ? Rendre les sites web plus lisibles pour les nouveaux contributeurs (wiki, forum et mavoix.info)  
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* 15h-17h : répartition en 3 ateliers :
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** Atelier 1 : mise à jour de la boîte à outils #MAVOIX
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** Atelier 2 : Plateforme de vote + communication avec l'extérieur
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** Atelier 3 : Après-législatives + #MAVOIX et les autres mouvements
  
 
=== Dimanche 2 juillet ===
 
=== Dimanche 2 juillet ===
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* Remplissage des reçus-dons et enveloppes
 
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14h30-16h: Restitution des ateliers de la veille
 
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== Compte-rendus des discussions ==
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Les discussions du débutent par le retour d'expérience. Il semble nécessaire de prendre du recul sur ce qui a été réalisé ces derniers mois, notamment du tirage au sort jusqu'à la fin de campagne, d'analyser nos travaux et activités, documenter et formaliser l'expérience afin de pouvoir le transmettre au grand public. Plusieurs formats sont envisagés :
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* un document unique répertoriant l'analyse de l'expérience
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* un questionnaire individuel questionnant l'expérimentation, à envoyer par profils (candidats, contributeurs, donateurs, etc...) et dont les résultats sont à analyser
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* une réunion ou conférence ouverte vers l'extérieur pour présenter le résultat de notre analyse (notamment les questionnaires mentionnés ci-dessus)
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* une documentation détaillée sur Wikipédia
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=== Dimanche 2 juillet ===
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Un point sur la collecte globale est fait :
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* 6000 euros de promesses de dons ne sont pas concrétisées au 02/07
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* L'objectif d'envoi des documents à l'expert comptable est fixé au 13/07
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* Pour certaines circos, le pack profession de foi + bulletins de vote n'a pas encore été réglé
  
 
== Restitution des ateliers ==
 
== Restitution des ateliers ==

Version du 6 juillet 2017 à 17:37

Les 1er et 2 juillet 2017, nous nous sommes réunis à Saint-Chinian, chez Patrice.

Présent-e-s

  • #MAVOIX17 : Thierry
  • #MAVOIX Paris : Quitterie, Manon, Juliette, Mike, Cyprien
  • #MAVOIX33 : Michael, Hanitra
  • #MAVOIX Béziers : Jérôme
  • #MAVOIX Hérault : Patrice, Valérie
  • #MAVOIX Montpellier : Isabelle, Hugo
  • #MAVOIX Gard : Manuel
  • #MAVOIX Toulouse : Axel
  • #MAVOIX13 : Hubert, Nicolas
  • #MAVOIX Annecy : Fred
  • #MAVOIX66 : Judith, Pierre-Etienne, Athanaël
  • #MAVOIX Lyon : Stéphanie

Déroulé du week-end

Samedi 1er Juillet

  • 10h-11h30 : Accueil des participants, retrouvaille, café, chacun est invité à écrire sur un post-it ce qu'il attend de ce weekend
  • 11h30 - 12h30 : tour de table (environ 25 personnes) pour se présenter et parler de ce qu'il ou elle a aimé depuis la découverte du collectif #MAVOIX.
  • 12h30 : à partir des post-it, 5 thématiques se dégagent (les post-it suivent les thématiques) :
    • La plateforme de vote : Quel partenaire technique ? Quelle mise en production? Comment promouvoir la plateforme ? Quel suivi de l'actualité parlementaire 2017-2022
    • L'après-législatives : Quid pour les élections européennes, municipales et les prochaines législatives? Faut-il privilégier une étiquette locale ou nationale?
    • Le retour sur expérience : Quelles sont les plus grosses difficultés rencontrées personnellement pendant la campagne ? Quid des recours suite aux irrégularités des enveloppes ? Comment organiser un retour sur l'expérience ? Faut-il faire un documentaire là dessus ? Mettre en avant de l'activité des collectifs locaux pendant la campagne.
    • MAVOIX et les autres mouvements : Quels nouveaux projets citoyens ? Quelle collaboration technique avec d'autres collectifs (Parlement & Citoyens, Colibri, Voxe...) ? Participer au village d'Alternatiba à Toulouse à la rentrée ?
    • La communication avec l'extérieur : Assouplir les rapports avec les médias ? Rendre les sites web plus lisibles pour les nouveaux contributeurs (wiki, forum et mavoix.info)
  • 15h-17h : répartition en 3 ateliers :
    • Atelier 1 : mise à jour de la boîte à outils #MAVOIX
    • Atelier 2 : Plateforme de vote + communication avec l'extérieur
    • Atelier 3 : Après-législatives + #MAVOIX et les autres mouvements

Dimanche 2 juillet

11h-13h : Point financier sur les collectes des budgets de compte de campagne

  • Point sur les relances des promesses de dons
  • Remplissage du compte de campagne pour les mandataires financiers
  • Co-écriture du texte de remerciement aux donateurs de la campagne
  • Remplissage des reçus-dons et enveloppes

14h30-16h: Restitution des ateliers de la veille

Compte-rendus des discussions

Samedi 1er juillet

Les discussions du débutent par le retour d'expérience. Il semble nécessaire de prendre du recul sur ce qui a été réalisé ces derniers mois, notamment du tirage au sort jusqu'à la fin de campagne, d'analyser nos travaux et activités, documenter et formaliser l'expérience afin de pouvoir le transmettre au grand public. Plusieurs formats sont envisagés :

  • un document unique répertoriant l'analyse de l'expérience
  • un questionnaire individuel questionnant l'expérimentation, à envoyer par profils (candidats, contributeurs, donateurs, etc...) et dont les résultats sont à analyser
  • une réunion ou conférence ouverte vers l'extérieur pour présenter le résultat de notre analyse (notamment les questionnaires mentionnés ci-dessus)
  • une documentation détaillée sur Wikipédia

Dimanche 2 juillet

Un point sur la collecte globale est fait :

  • 6000 euros de promesses de dons ne sont pas concrétisées au 02/07
  • L'objectif d'envoi des documents à l'expert comptable est fixé au 13/07
  • Pour certaines circos, le pack profession de foi + bulletins de vote n'a pas encore été réglé

Restitution des ateliers

Atelier 1 : Mise à jour de la boîte à outils

Rapporteur : Hanitra

Nous sommes partis du constat qu'il était nécessaire de fournir une documentation formalisée et détaillée sur l'ensemble de la première phase d'expérimentation #MAVOIX qui se déroule depuis deux ans, avec un regard analytique et beaucoup de recul. Le document "100 pages pour comprendre #MAVOIX", dont la dernière version à jour date de Mars 2017, semble être une bonne base de travail à étoffer et compléter au vu de notre retour d'expérience.

L'atelier a consisté à :

  • analyser le contenu,
  • identifier les points et chapitres manquants,
  • définir la/le référent-e de co-écriture du chapitre
  • définir le contenu des chapitres et la ligne éditoriale.

Un total de 9 chapitres à ajouter a été identifié + une liste de documents à adjoindre en annexe ("Addendum").

Chaque contributrice ou contributeur qui le souhaite est invité-e à participer à la co-écriture de chacun des chapitres identifiés, voire la révision de certains chapitres existants. On se donne jusqu'à fin septembre et le prochain global des 7/8 octobre pour terminer de compléter les chapitres manquants.

Cette mise à jour pourra être accompagnée de la création d'une page #MAVOIX sur Wikipedia, maintenant que le mouvement a 2 ans.

Horizontalité : organisation, comment les décisions ont été prises ?

Référent co-écriture : Manuel

L'objet de ce chapitre est de documenter l'application de la notion d'horizontalité à l'ensemble de l'organisation dans #MAVOIX, c'est à dire montrer qu'on a expérimenté l'horizontalité et les choix (décisions, organisation, structure, outils) qui en découlent (qui sont une possibilité parmi d'autres possibles).

  • La prise de décision itérative ? Pas d’utilisation du vote pour la prise de décision
  • Les questions posées régulièrement et comment on a essayé d’y répondre ?
    • Exemple : comment on a fait pour choisir de se lancer à Strasbourg ? Dans plusieurs villes ?
  • Gestion des discussions tendues sur le forum
  • Gestion des échéances et l’aspect concret de la problématique
  • Stigmergie : décision par rapport à l’usage et le bien commun
    • En conséquence, les outils utilisés et mis en application
  • Documenter les sources d’inspiration
  • Exprimer la responsabilité individuelle : #MAVOIX, c’est l’exercice de ma propre responsabilité
  • Gestion des moments synchrones et asynchrones : forum vs hangout GL et WE globaux

MAJ du chapitre MOOC (p31)  : de l’écriture à la mise en production

Référentes co-écriture : Manon, Juliette, Hanitra

L'objet de ce chapitre est de documenter la réalisation de la version du MOOC d'Avril 2017, de sa réécriture jusqu'à sa publication, en passant par la coordination de l'action de près de 35 contributrices et contributeurs de toute la France.

  • Point de départ de la réécriture : MOOC 2016 pour la campagne de Strasbourg
  • Témoignage et retour d’expérience des candidats ayant suivi les MOOCs
  • Ajout du PDF spécial MOOC (texte + facilitations graphiques)

Tirage au sort du 6 mai : expérience, organisation et liste des candidats (MAJ page 13 & page 65)

Référente co-écriture : Quitterie

  • Explication du pourquoi du tirage au sort, pourquoi pas forcément des candidats issu du mouvement, mandat national et tirage au sort national
  • Avant TAS : film des Parasites, petite annonce, appel à candidature, validation des candidatures, ajout des témoignages, la progression des candidatures (+200 en 2 jours), gestion logistique (lieu, date), acte notarié et recrutement du notaire
  • Pendant TAS : témoignages désistements, inscriptions, animations, tirage au sort, administratif remplir les dossiers avec le MF)

Outils de communication : HangOuts & WE globaux

Référent co-écriture : Jérôme

L'objectif de ce point est de présenter l'agenda type des rendez-vous de la semaine d'une part, et documenter la préparation et le contenu des WE globaux.

  • Mentionner l’agenda des Hang Outs du lundi au jeudi (cf le wiki)
  • Planning des WE Globaux, sujets phares traités, gestion logistique par les groupes locaux

Campagne des Français à l’étranger

Référents co-écriture : Quitterie, Yann, Kavi

L'object de ce chapitre est de documenter la campagne des Français de l'étranger, du point de vue des candidats, des animateurs des hangouts et des contributeurs de l'étranger.

  • Logistique et témoignages de campagne
  • Diaporama des bulletins #MAVOIX partout dans le monde

Bonnes pratiques FB

Référente co-écriture : Hanitra

L'objet de ce chapitre est de s'appuyer sur le CR de l'atelier des 27/28 janvier à la Rochelle pour partager les bonnes pratiques de gestion pour les community managers.

  • Page vs groupe FB
  • Page locale vs nationale
  • Crosspostage de vidéo
  • Non sponsoring des publications
  • Programmation des publications

Choix et comparatifs des outils utilisés

Référents co-écriture possibles : David Delon, Toan, Colin

L'objet de ce chapitre est de détailler les choix techniques en fonction de la vie de #MAVOIX dans le temps.

  • Slack, HackMD, Hangout gratuit limité à 10, Framasphère (calc, pad, etc…)

Financement de l’expérience (MAJ page 53)

Référents co-écriture : Axel, Thierry LP

  • Avant la campagne : évènements (covoiturage, hébergement, cagnottes), petit matériel (petits dons), soirées, WE globaux, site web (hébergeur)
  • Campagne : collecte du budget de campagne et mise en place de la plateforme de collecte. Expliquer pourquoi on a voulu un auto-financement, non remboursé par l’état.

Techniques d’animations et performances en GL : zone urbaine vs zones rurales (MAJ page 45+)

Référentes co-écriture : Manon et Juliette

L'objet de ce chapitre est de détailler les différents dispositifs mis en oeuvre pour faire connaître #MAVOIX ou faire campagne, en mettant l'accent sur les différences d'animation en zone urbaine et zone rurale.

  • 24h à Paris
  • Recettes : colle, peinture, stickers
  • Vidéoprojection sur monuments (La Rochelle, Assemblée Nationale, Nantes)
  • Performances artistiques : flashmob, craie-tag, origamis, 1 danse par jour, GIF, landart (cailloux)
  • Détournement d’affiches
  • Chansons réalisées
  • Théâtre d’impro
  • Pastilles « Jeux de miroirs » avec Adnane
  • Vidéos : les gouttes, VLOG #6 des Parasites, doublage Mel Gibson, vidéos de campagne, vidéos d’affichage
  • BD Kaizen
  • Album des photos des bulletins des français de l’étranger
  • Ateliers et conférences : Colibris, voxe.org, amphis, Fabrik à Déclik
  • Projection débat
  • Goodies : gilets, ecocup, badges, stickers, tuning de Cadichon

Addendum

Les documents suivants devront être ajoutés à la boîte à outils (en annexe ?) :

  • Profession de foi
  • Formulaire d’engagement GL
  • Formulaire d’engagement candidats
  • Liste des GL
  • Labyrinthe
  • Jeux de société