Globale week-end des 7-8 octobre 2017 à Marseille

De mavoix
Révision de 10 octobre 2017 à 07:30 par Isa bluche (discussion | contributions) (Samedi matin : Les comptes-rendus des groupes locaux : ajout du lien CR Montpellier)

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l'événement facebook

la réunion globale précédente : Saint-Chinian 1-2 juillet 2017

(On n'a pas dit que c'était possible, on a dit qu'on allait le faire).

Sommaire

Décisions prises

- hangout tous les jeudis soirs à 21h pour organiser le week-end des 2-3 décembre - un wiki spécifique pour l'organisation du week-end

Questions en suspens

- en dernier recours si vraiment besoin : repousser à une autre date. Note : Téléthon 8-9 décembre

todo ponctuel facile rapide

- insérer la carte mentale de samedi

Samedi matin : Les comptes-rendus des groupes locaux

A partir de retours d'expérience transmis par plus d'une douzaine de groupes locaux, il a été possible de réaliser une "carte" de synthèse.

Ouvrir la carte sur internet

Ouvrir la carte sous format d'image

Montpellier<ref>Compte Rendu de la rencontre n 12 du 25 juillet 2017</ref>, Paris, Paris-Nord, Annecy, Béziers, Hérault-5, Rennes, Lille, Sommières-Gard 2, Français de l'étranger. (ici, mettre un lien vers votre compte-rendu)

Retour de Manon sur son étude

(lien à mettre, ou texte)

Samedi après-midi : Retours d'Expérience (REx) thématique.

  • Gouvernance, modes de décision (Manu)
  • Dynamique de groupe, motivation et freins à la motivation (Odile)
  • Communication et rapport aux médias (Hai-Dang)
  • Outils informatiques (Colin, Cyprien, +1, Athanaël)
  • Financement, comptes de campagne (Thierry)
  • Transmission (JB)
  • Réponse aux questions sur le rôle de député, formation pair à pair, etc. (Isabelle)

Gouvernance, modes de décision

...

Dynamique de groupe, motivation et freins à la motivation

...

Communication et rapport aux médias

...

Outils informatiques

Notes temporaires :

  • Dans l'objectif de transmission/libération des "enseignements" de cette expérience il faut certainement relire et réécrire cette production pour la conformer à cet objectif. Ainsi certains éléments seront inutiles (ex : liste des points à améliorer sur l'"outil dons") et d'autres sont à enrichir, même si cela n'a pas été fait (ex : unifier le SI, carto des services, plan de fin d'activité)... Ainsi au delà du bilan un travail de rédaction semble nécessaire afin de pouvoir éditer un guide de conseils plus général... 
  • Regarder le processus de migration des outils utilisés par la France Insoumise
  • Numerique
  • Team/Outils numériques

Rappels sur l'orientation de la démarche

L'ADN et l'objectif de l'expérimentation #MAVOIX imposait une démarche saine tendant toujours vers la transparence, l'ouverture et la sécurité.

Ainsi il a toujours été privilégié l'usage d'outils libres, les codes développés spécifiquement ont été rendus libres eux aussi. Cela se traduit par l'usage de multiples outils, chacun répondant à un usage spécifique.

Afin de protéger les utilisateurs et leurs données aucun "logiciel-mouchard" n'a été mis en place et les données utilisateurs - parfois très sensibles - ont été protégées au mieux en veillant à ne confier aucune de ces données à un acteur tiers, à utiliser autant que possible le chiffrement et ultimement à les détruire une fois inutiles.

Un inventaire des outils et des contacts en charge a été édité et mis à disposition sur le wiki.

Enfin une stratégie de sauvegarde des données et systèmes a été mise en place pour assurer la stabilité et la résilience des services.

Inventaire des outils (partiel)

  • Open source hébergé
    • Site (wordpress)
    • Wiki (MédiaWiki)
    • Forum (Discourse)
    • ?? Framacarte -> cf Julien Fond
    • ?? Monitoring -> cf Loic Dachary
    • ?? Chat -> cf Colin Maudry
    • ?? Discord ? -> Tutoriel Discord
    • DuraLex et SedLex
    • Cocorico
  • Outils ad-hoc https://github.com/MaVoix
  • Médias sociaux et plates-formes tierces
    • Facebook
      • Communication "générale"
      • Gestion d’événements
      • Messenger (en particulier pour les français de l'étranger)
      • Il faut chercher une alternative de gestion d’événement peut être en lien avec un autre outil (le forum par exemple) ou via un serveur de calendrier synchronisable avec de multiples clients via un protocole courant.
    • Twitter
    • Flickr
    • Youtube
    • Google Hangout Outil clef ! Intégration des "nouveaux", organisation et coordination, rythme l'action...
      • Choix dicté par des problématiques ergonomiques (hangout est "plugn'play là où les alternatives ne semblent pas encore aussi matures) et de charge (avec hangout 25 personnes pouvaient participer)
      • Il faut se demander si la vidéo est indispensable, chercher une alternative peut être en peer2peer et via webRTC
    • ?? Slack -> ???
    • Email : mavoixjuin2017 [at] gmail [dot] com
Couts
  • Serveur 1 : Site, wiki, ... : 
  • Serveur 2 : Dons, candidatures... : ~10€/mois (Via un contributeur)
  • Hangout : Coordination: 8€/mois (Via un contributeur)
  • Nom de domaine : ~10€/an/domaine (sans doute autour de 50€/an s'il y a non seulement .info mais aussi plusieurs autres tld : .fr, etc.)

Bilans et projections

Emailings

Des problématiques de classement en spams semblent avoir été rencontrées (quid des causes : DNS ?)

Serveur 2
  • Prise en charge du coût, de la maintenance et de la gestion
  • Sauvegarde chiffrée non automatisées
  • Prévoir un plan de fin d'activité pour anticiper et simplifier la suppression des seules données sensibles
Collecte/Ventilation des dons

Pour rappel dans l'état actuel de la loi l'encaissement de dons via un tiers est interdit, cela exclue donc la mise en place d'un paiement CB via un prestataire type Paypal. L'unique solution aurait été de mettre en place des paiements CB individuels pour chaque mandataires cela resterait possible mais impliquerait des développements spécifiques (pour chaque mandataires et systèmes bancaires) et un financement des frais.

Points perfectibles
  • Gestion des profils et des mots de passe retardant la gestion par certains mandataires : Détail et répartition des rôles ainsi que l'attribution de compte et la gestion des mots de passes sont à re-étudier
  • Édition d'une doc/guide permettant une appréhension plus rapide et donc une meilleure adoption de l'outil par les mandataires
  • Gestion des montants : La problématiques des décimales/arrondis doit être adressée pour éviter les ouvertures/fermetures aux dons sur les circo approchant du montant cible
  • Gestion des "dons traînants", la plate-forme enregistrant uniquement des promesses de dons certaines promesses ont tardé à se transformer en don réel. Une réflexion est nécessaire pour arrêter une règle fixe et la coder ou pour informer et laisser la mains aux mandataires.
  • Gestion des budgets globaux : revoir l'interface pour offrir plus de possibilité de contrôle aux mandataires
  • Ergonomie des "pages listes" la logique actuelle de présentation sous forme de listes (candidats/circos/dons) est +/- valable avec 43 circonscriptions, mais serait vite rendue inutilisable avec plus d'éléments. Utiliser une cartographie "interactive" et/ou un sélecteur-filtre et/ou un champs libre en auto-suggestion peut permettre de solutionner cette problématiques à venir. Pour une carto le fond de carte serait perfectible en éliminant peut être quelques détails et en supprimant les frontières des circo non concernées par une candidatures #MAVOIX

TODO

  1. Finaliser l'inventaire des services, la récolte des bilans et des éventuels points perfectibles, répertorier les coûts
  2. Recherche sur les alternatives sur les outils clefs délégués à des plates-formes tierces (FB pour la gestion events et Hangout pour les échanges type conf)
  3. Pour les développements spécifiques il faut tenter d'unifier le système d'information (SI) pour assainir la démarche (exemple sur la partie présentation des candidats et groupes locaux, les sources de données étaient multiples et donc pouvait présenter des informations contradictoires) :
    1. Pour l'utilisateur lambda : Informations concordantes et claire
    2. Pour l'utilisateur #MAVOIX : Publication simplifiée des données
    3. Pour les techniciens : Maintenance, sauvegarde et passage de relais simplifiés
  4. Compléter les docs/guides d'usage qui serviront également de "cahier des charges" pour les versions antérieures
    1. Usage de l'outil de collecte de dons à destination des mandataires
    2. Cartographie des outils à destination de tous
    3. Starter kit (de la découverte à l'engagement)
    4. ...
  5. Réflexion globale et commune à mener avec la com' pour aborder et envisager le site internet et la com' selon :
    1. Différents public : Découvrant, volontaire, candidat à la candidature, mandataire, ...
    2. Différents temps : Temps froids et temps chaud en parallèle des temps de campagne...

Financement, comptes de campagne

...

Transmission

...

Réponse aux questions sur le rôle de député, formation pair à pair, etc.

...


Dimanche matin : brainstorming sur les personnes à inviter

Dimanche matin : préparation week-end 2-3 décembre

Quatre groupes travaillent en parallèle sur le fond et la forme possible d'un week-end restitution large et ouverte de l'expérience MaVoix (2015-2017)

Groupe 1 : compte-rendu

Colin


Groupe 2 : compte-rendu

Fond

(Patrice, peux tu m'aider à restituer notre travail? Merci, David)

Forme

Comment "inviter" les parties prenantes que nous souhaitons accueillir/convier ?

Il nous semble nécessaire de travailler la forme de cette "invitation" .

D'ailleurs allons nous "inviter" ou "convier" ? Comment dépersonnaliser cette "invitation" ? Comment l'aborder vis-à-vis des différentes parties prenantes ? (médias, experts, associations, groupes, citoyens.nes.)

  • Proposition de réaliser une vidéo d'"invitation" qui:
    • reprend le format des "bouches" (> inviter ? ou convier ? partager ? vivre ? exercer ?)
    • résonne avec l'ADN de #MAVOIX (expérience, restitution, communs, etc...)
    • ne sera pas différente entre les différentes parties prenantes.
La date

La question de la proximité de l'évènement est posée au sein du groupe de travail. Pas de remise en cause lors de la restitution au groupe.

L'organisation du WE du 2-3 Décembre
  • Proposition de relancer les Hangouts du jeudi soir en les dédiant à l'organisation du WE du 2-3 Décembre.
  • Proposition de création d'une page WIKI dédiée à l'organisation. Page type "Gare Centrale" qui permettrait de nous diriger vers d'autres pages/ressources dédiées à des sujets particuliers de l'organisation (lieu, animation, logistique, contenu des évènements du WE, financement participatif, invité.e.s, etc...)
  • Le lieu: vu les discussions de notre groupe sur le fond, nous ressentons le besoin d'un lieu multi fonctionnel (plénière, ateliers, expos, tribunes d'expression, etc...). Ceci dépendra aussi des lieux disponibles et "accessibles".
Propositions de formats de restitution de l'expérience lors du WE de Décembre
  • Refaire une vidéo
    • sur le format de celle déjà réalisée avec des gens/citoyens.nes qui se déplacent pour exprimer/matérialiser leur vote à chaque nouveau dépôt de loi.
      • lien à retrouver/ajouter
    • le format "Pendiento de Voto" est aussi proposé
  • Restitution de l'expérience #MAVOIX de sa genèse (ou du début de la campagne? autre point de départ?) jusqu'à l'élection législative ? à travers une mise en situation/scènette.
  • Expo photo qui pourrait recueillir, au départ, une photo par contributeur.trice ou par Groupe local #MAVOIX.
  • Proposer des débats sur nos grand thèmes
  • Proposer un espace d'expression interactif, protégé, bienveillant, pour les "expert.e.s" qui viendront. (ne pas opposer intelligence collective à l'expertise individuelle)

Groupe 3 : compte-rendu

(à faire par Cyprien, Raphaël,...)

Quelques pistes transversales concernant la forme, et quelques propositions de thèmes (sous forme d'atelier). Le thème de l'inclusion pourrait d'ailleurs constituer un atelier "ouverture à tout le monde".

Forme

Faire ressentir

Ce serait bien de faire ressentir la méthode MaVoix :

  • Jeux de rôles, des scénettes, escape-game, machine de Rube Goldberg...
  • Ateliers de co-construction (y compris de jeux de rôles)
  • Convivialité et joie : préparer ensemble le repas avant de le partager ? (végétalien pour n'exclure personne)

Suggestion de disposition dans l'espace : une scène ouverte et des ateliers autour.

Inclusion

#MAVOIX se veut toujours inclusive. Symbole : le tirage au sort (TAS) auquel tout le monde peut participer.

De même, il faudra veiller à faire un effort pour inclure les personnes qui sinon n'oseront pas, ne se sentiront pas légitimes, voire se sentiront humiliées. Préparer avec l'Université populaire d'ATD Quart Monde et les Pas Sans Nous pour apprendre comment n'oublier personne.

Entrée symbolique

À l'arrivée sur le site (ou après l'atelier brise-glace), franchissement commenté d'un portail, qui matérialise le fait qu'on reconnaît la nécessité, pour participer à un atelier de co-construction, de surveiller son propre état d'être : honnêteté vis-à-vis de soi-même, bienveillance vis-à-vis des autres.

Ce portail symbolique doit montrer que le passage "de l'autre coté du miroir" (de l'état passif à l'état actif) est indolore et peut coûteux, ce c'est qu'un simple pas, qu'une mise en mouvement. On peut imaginer un portail "jaune" similaire à l'affiche pour matérialiser ce portail...

Atelier brise-glace et de présentation de MaVoix

Objectif : faire ressentir le cheminement qu'a traversé le collectif MaVoix.

Série de scénettes de quelques minutes que les arrivants soient invités à traverser à leur arrivée.

  • Les arrivants se présentent : qu'attendent-ils de la démocratie ?
  • Sur plusieurs exemples de projets de lois actuellement ou récemment discutés au Parlement : se mettre en cercle et écouter l'énoncé de la loi, se séparer en trois groupes (oui/non/abstention), se remettre en cercle (symbolisant le fait qu'on continue à vivre ensemble et à discuter malgré les opinions différentes, d'autant plus qu'on convergera peut-être sur d'autres sujets).
  • Échanges scénarisés sur l'investiture, aboutissant à l'idée du tirage au sort
  • Représenter le débat parlementaire, puis le vote de tous les citoyens, puis le vote des députés y compris les députés MaVoix.
Les invités

Nous avons ce matin commencé à lister des personnes/collectifs que nous voudrions inviter. Quel rôle voudrions-nous leur voir jouer ? Pistes pas forcément exclusives :

  • Participation à des ateliers en apportant leur pierre dans la co-construction ?
  • Prise de parole sur scène, dans un cercle où s'asseyent les gens divers (surtout pas un cercle d'experts) ?

Bref, trouver une façon qui leur permettrait d'être à la fois participants et appelés à parler sans y être ni contraint ni placé sur un piédestal.

En vrac
  • Plutôt que de porter un badge, chaque personne pourrait porter un élément jaune (NB : à préciser) Athanaël : le code couleur montre l'implication, est simple à comprendre, est multiple et "non uniforme" : on est une somme d'individus, n'est pas exclusive et peut s'accompagner d'une "gommette nominative"...
  • Solliciter la personne de Kaizen qui avait fait la BD sur MaVoix
  • Point de vue organisation
    • On ne peut pas imaginer que les "invités" seront disponibles sur 2 jours/les 2 jours/toute la journée, il ne faut donc pas imaginer un parcours "long" mais plutôt des séquences "courtes" qui peuvent être répétées
    • Du fait de la diversité du public potentiel et des différents degrés de connaissance de #MAVOIX Il ne semble pas non plus judicieux de prévoir un parcours chronologique strict. Il semblerait plus judicieux d'offrir un parcours "libre" façon "hypertexte"...
    • On peut imaginer :
      • Mettre en place un accueil court/orientation présentant rapidement les points essentiels de #MAVOIX et de l’organisation de l'événement
      • Mettre en place une zone "médias" en libre consultation ne nécessitant personne pour fonctionner Ces 2 premiers éléments permettant de "faire patienter" les arrivants avant qu'il ne se lance dans un des 2 suivants :
      • Mettre en place une programmation d'ateliers sur une durée standard (ex : 30min) ces ateliers courts pourraient ainsi être répétés plusieurs fois sur le week-end nécessitant moins de préparation pour nous, et permettant au public d'avoir plusieurs chance d'y participer...
      • Mettre en place une programmation de débats (quid des thèmes, des modes de fonctionnement multiples ?, de "l'encadrement, ...)
    • Quid de la captation ? Est-ce nécessaire ? Souhaitable ? ...

Fond

Proposition d'ateliers avec comme objectifs à mêler, sur chaque thème :

  • présenter la motivation qui a guidé MaVoix
  • présenter très concrètement les manières de faire adoptées
  • présenter les autres pistes explorées ou abandonnées (et pourquoi)
  • (mentionner voire présenter d'autres options explorées par d'autres ?)
  • faire échanger l'atelier sur tout ça
  • si possible imaginer ce que l'atelier pourrait co-construire et restituer
Le rapport aux médias
  • Analyse initiale des effets négatifs du rapport habituel aux médias
  • Exposé du choix effectué
  • Comment ça s'est passé en pratique en général (des journalistes ont été rebutés, d'autres sont venus s'immerger un peu)
  • Communiquer les résultats/les chiffres de l'étude de Manon
L'investiture
  • Quels constats sur le fonctionnement habituel ont amené MaVoix à inventer quelque chose de nouveau pour l'investiture ?
  • Pourquoi le tirage au sort ?
  • Comment avons-nous fait le tirage au sort en pratique ?
  • Quelles autres méthodes ont été explorées ? Exemple : laprimaire.org (jugement majoritaire)
  • Atelier débat avec les participants (que co-construire ?)
Les logiciels libres

Sur le fond : MaVoix est une expérimentation et veut redonner à tous ses résultats => pour les outils logiciels développés pour MaVoix, très naturellement s'impose à nous le fait de les diffuser sous licence libre.

  • présenter les outils logiciels utilisés
  • scénariser pourquoi le choix du libre s'est imposé à nous (exemple a contrario : on construit quelques chose, puis le propriétaire récupère ce qu'on a fait)
  • remarque en passant : important qu'à MaVoix nous soyons plus nombreux à avoir intégré cela et à être à même de le transmettre autour de nous à l'avenir
  • présenter aussi les outils non libres que nous avons utilisés (facebook, hangout)
  • atelier avec les participants (pour aboutir à des scénarisations comme mentionné ci-dessus ?)
Les méthodes de facilitation
  • faire émerger l'intelligence/l'énergie collective
  • voilà comment on a procédé
  • remarque : faire l'atelier avant la restitution, pour ne pas orienter l'atelier
L'horizontalité, la gouvernance

Hangout du jeudi permettait le partage d'expérience entre groupes locaux. Ne pas faire de théorie là-dessus : plutôt des recettes de cuisine.

  • exemple : le hangout du jeudi à 21h. Pourquoi 21h ? (avoir dîné, enfants couchés, etc).
  • constatation : les discussions sur le forum (asynchrone) partaient souvent en sucette tandis que celles du hangout (simultané) étaient très bien => importance du hangout.
  • illustrer le rôle du hangout par un hangout en direct entre les ateliers.

Groupe 4 : compte-rendu

Julien