Globale week-end des 7-8 octobre 2017 à Marseille

De mavoix
Révision de 9 octobre 2017 à 11:35 par A66 (discussion | contributions) (Samedi après-midi : Retours d'expérience (REX) thématique. : Outils informatiques)

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l'événement facebook

la réunion globale précédente : Saint-Chinian 1-2 juillet 2017

(On n'a pas dit que c'était possible, on a dit qu'on allait le faire).

Décisions prises

- hangout tous les jeudis soirs à 21h pour organiser le week-end des 2-3 décembre - un wiki spécifique pour l'organisation du week-end

Questions en suspens

- en dernier recours si vraiment besoin : repousser à une autre date. Note : Téléthon 8-9 décembre

todo ponctuel facile rapide

- insérer la carte mentale de samedi

Samedi matin : Les comptes-rendus des groupes locaux

Lyon, Montpellier, Paris, Paris-Nord, Annecy, Béziers, Hérault-5, Rennes, Lille, Français de l'étranger. (ici, mettre un lien vers votre compte-rendu)

Retour de Manon sur son étude

(lien à mettre, ou texte)

Samedi après-midi : Retours d'expérience (REX) thématique.

  • Gouvernance, modes de décision (Manu)
  • Dynamique de groupe, motivation et freins à la motivation (Odile)
  • Communication et rapport aux médias (Hai-Dang)
  • Outils informatiques (Colin, Cyprien, +1, Athanaël)
  • Financement, comptes de campagne (Thierry)
  • Transmission (JB)
  • Réponse aux questions sur le rôle de député, formation pair à pair, etc. (Isabelle)

Gouvernance, modes de décision

...

Dynamique de groupe, motivation et freins à la motivation

...

Communication et rapport aux médias

...

Outils informatiques

Notes temporaires :

Rappels sur l'orientation de la démarche

L'ADN et l'objectif de l'expérimentation #MAVOIX imposait une démarche saine de transparence et d'ouverture. Ainsi il a toujours été privilégié l'usage d'outils libres et ouverts, les codes développés spécifiquement ont été rendus libres eux aussi. Cela se traduit par l'usage de multiples outils, chacun dédiés à répondre à un usage spécifique.

Une démarche similaire a été mise en place pour protéger les utilisateurs et leurs données ainsi aucun "logiciel-mouchard" n'a été mis en place et les données utilisateurs - parfois sensibles - ont été protégées au mieux via hachage et chiffrement et ultimement détruites.

Un inventaire des outils et des contacts en charge a été édité et mis à disposition sur la wiki.

Enfin une stratégie de sauvegarde des données et systèmes a été mise en place pour assurer la stabilité et la résilience des services.

Inventaire des outils (partiel)

  • Open source hébergé
    • Site (wordpress)
    • Wiki (MédiaWiki)
    • Forum (Discourse)
    • ?? Framacarte -> cf Julien Fond : fond.julien@gmail.com
    • ?? Monitoring -> cf loic@dachary.org
    • ?? Chat -> cf Colin Maudry
    • ?? Discord ? -> Tutoriel Discord
    • DuraLex et SedLex
    • Cocorico
  • Outil ad-hoc
  • Médias sociaux et plates-formes tierces
    • Facebook
      • Communication "générale"
      • Gestion d’événements
      • Messenger (en particulier pour les français de l'étranger)
    • Twitter
    • Flickr
    • Youtube
    • Google Hangout Outil clef ! Intégration des "nouveaux", organisation et coordination, rythme l'action...
    • ?? Slack -> ???
    • Email : mavoixjuin2017@gmail.com
Couts
  • Serveur 1 :
  • Serveur 2 : Dons, candidatures... ~10€/mois (Via un collaborateur)
  • Hangout : 8€/mois (Via un collaborateur)
  • Nom de domaine

Bilans et projections

Emailings

Des problématiques de spams semblent avoir été rencontrées (quid des causes : DNS ?)

Serveur 2
  • Prise en charge du coût, de la maintenance et de la gestion
  • Sauvegarde chiffrée non automatisées
  • Prévoir un plan de fin d'activité pour anticiper et prévoir la suppression des seules données sensibles
Collecte/Ventilation des dons

Points perfectibles

  • Gestion des profils et des mots de passe retardant la gestion par certains mandataires Rôles, attribution de comptes et des mots de passes
  • Édition d'une doc/guide permettant une appréhension plus rapide de l'outil par les mandataires
  • Gestion des montants La problématiques des décimales/arrondis doit être adressée pour éviter les ouvertures/fermetures aux dons sur les circo approchant du montant cible
  • Gestion des "dons traînants", la plate-forme enregistrant uniquement des promesses de dons certaines promesses ont tardé à se transformer en don réel. Une réflexion est nécessaire pour arrêter une règle fixe et la coder ou pour informer et laisser la mains aux mandataires.
  • Gestion des budgets globaux : revoir l'interface pour offrir plus de possibilité de contrôle aux mandataires
  • Ergonomie des "pages listes" la logique actuelle de présentation sous forme de listes (candidats/circos/dons) est +/- valable avec 43 circonscriptions, mais serait vite rendue inutilisable avec plus d'éléments. Utiliser une cartographie "interactive" et/ou un sélecteur-filtre et/ou un champs libre en auto-suggestion peut permettre de solutionner cette problématiques à venir.

TODO

  1. Finaliser l'inventaire des services de la récolte des bilans et des éventuels points perfectibles et répertorier les couts
  2. Recherche sur les alternatives sur les outils clefs délégués à des plates-formes tierces (FB pour la gestion events et Hangout pour les échanges type conf)
  3. Pour les développements spécifique il faut tenter d'unifier le système d'information (SI) pour assainir la démarche (exemple sur la partie présentation des candidats et groupes locaux, les sources de données étaient multiples et donc pouvait présenter des informations contradictoires) :
    1. Pour l'utilisateur lambda : Informations concordantes et claire
    2. Pour l'utilisateur #MAVOIX : Publication simplifiée des données
    3. Pour les techniciens : Maintenance, sauvegarde et passage de relais simplifiés
  4. Compléter les docs/guides d'usage qui serviront également de "cahier des charges" pour les versions antérieures
    1. Usage de l'outil de collecte de dons à destination des mandataires
    2. Cartographie des outils à destination de tous
    3. Starter kit (de la découverte à l'engagement)
    4. ...
  5. Réflexion globale et commune à mener avec la com' pour aborder et envisager le site internet et la com' selon :
    1. Différents public : Découvrant, volontaire, candidat à la candidature, mandataire, ...
    2. Différents temps : Temps froids et temps chaud en parallèle des temps de campagne...

Financement, comptes de campagne

...

Transmission

...

Réponse aux questions sur le rôle de député, formation pair à pair, etc.

...


Dimanche matin : brainstorming sur les personnes à inviter

Dimanche matin : préparation week-end 2-3 décembre

Quatre groupes puis mise en commun

Groupe 1 : compte-rendu

Colin


Groupe 2 : compte-rendu

David

Groupe 3 : compte-rendu

(à faire par Cyprien, Raphaël,...)

Quelques pistes transversales concernant la forme, et quelques propositions de thèmes (sous forme d'atelier). Le thème de l'inclusion pourrait d'ailleurs constituer un atelier "ouverture à tout le monde".

Forme

Faire ressentir

Ce serait bien de faire ressentir la méthode MaVoix : - jeux de rôles, des scénettes - des ateliers de co-construction (y compris de jeux de rôles) - convivialité et joie : préparer ensemble le repas avant de le partager ? (végétalien pour n'exclure personne) Suggestion de disposition dans l'espace : une scène ouverte et des ateliers autour.

Inclusion

MaVoix se veut toujours inclusive. Symbole : le tirage au sort (TAS) auquel tout le monde peut participer. De même, il faudra veiller à faire un effort pour inclure les personnes qui sinon n'oseront pas, ne se sentiront pas légitimes, voire se sentiront humiliées. Préparer avec l'Université populaire d'ATD Quart Monde et les Pas Sans Nous pour apprendre comment n'oublier personne.

Entrée symbolique

À l'arrivée sur le site (ou après l'atelier brise-glace), franchissement commenté d'un portail, qui matérialise le fait qu'on reconnaît la nécessité, pour participer à un atelier de co-construction, de surveiller son propre état d'être : honnêteté vis-à-vis de soi-même, bienveillance vis-à-vis des autres.

Atelier brise-glace et de présentation de MaVoix

Objectif : faire ressentir le cheminement qu'a traversé le collectif MaVoix. Série de scénettes de quelques minutes que les arrivants soient invités à traverser à leur arrivée. - les arrivants se présentent : qu'attendent-ils de la démocratie ? - sur plusieurs exemples de projets de lois actuellement ou récemment discutés au Parlement : se mettre en cercle et écouter l'énoncé de la loi, se séparer en trois groupes (oui/non/abstention), se remettre en cercle (symbolisant le fait qu'on continue à vivre ensemble et à discuter malgré opinions différentes, d'autant plus qu'on convergera peut-être sur d'autres sujets). - échanges scénarisés sur l'investiture, aboutissant à l'idée du tirage au sort - représenter le débat parlementaire, puis le vote de tous les citoyens, puis le vote des députés y compris les députés MaVoix.

Les invités

Nous avons ce matin commencé à lister des personnes que nous voudrions inviter. Quel rôle voudrions-nous leur voir jouer ? Pistes pas forcément exclusives : - participation à des ateliers en apportant leur pierre dans la co-construction ? - prise de parole sur scène, dans un cercle où s'asseyent les gens divers (surtout pas un cercle d'experts) ? Bref, trouver une façon qui leur permettrait d'ête à la fois participants et appelés à parler.

En vrac

- plutôt que de porter un badge, chaque personne pourrait porter un élément jaune (NB : à préciser) - solliciter la personne de Kaizen qui avait fait la BD sur MaVoix

Fond

Proposition d'ateliers avec comme objectifs à mêler, sur chaque thème : - présenter la motivation qui a guidé MaVoix - présenter très concrètement les manières de faire adoptées - présenter les autres pistes explorées ou abandonnées (et pourquoi) - (mentionner voire présenter d'autres options explorées par d'autres ?) - faire échanger l'atelier sur tout ça - si possible imaginer ce que l'atelier pourrait co-construire et restituer

Le rapport aux médias

- Analyse initiale des effets négatifs du rapport habituel aux médias - Exposé du choix effectué - Comment ça s'est passé en pratique en général (des journalistes ont été rebutés, d'autres sont venus s'immerger un peu)

L'investiture

- Quels constats sur le fonctionnement habituel ont amené MaVoix à inventer quelque chose de nouveau pour l'investiture ? - Pourquoi le tirage au sort ? - Comment avons-nous fait le tirage au sort en pratique ? - Quelles autres méthodes ont été explorées ? Exemple : laprimaire.org (jugement majoritaire) - atelier débat avec les participants (que co-construire ?)

Les logiciels libres

Sur le fond : MaVoix est une expérimentation et veut redonner à tous ses résultats => pour les outils logiciels développés pour MaVoix, très naturellement s'impose à nous le fait de les diffuser sous licence libre. - présenter les outils logiciels utilisés - scénariser pourquoi le choix du libre s'est imposé à nous (exemple a contrario : on construit quelques chose, puis le propriétaire récupère ce qu'on a fait) - remarque en passant : important qu'à MaVoix nous soyons plus nombreux à avoir intégré cela et à être à même de le transmettre autour de nous à l'avenir - présenter aussi les outils non libres que nous avons utilisés (facebook, hangout) - atelier avec les participants (pour aboutir à des scénarisations comme mentionné ci-dessus ?)

Les méthodes de facilitation

- faire oémerger l'intelligence/l'énergie collective - voilà comment on a procédé - remarque : faire l'atelier avant la restitution, pour ne pas orienter l'atelier

L'horizontalité, la gouvernance

Hangout du jeudi permettait le partage d'expérience entre groupes locaux. Ne pas faire de théorie là-dessus : plutôt des recettes de cuisine. - exemple : le hangout du jeudi à 21h. Pouquoi 21h ? (avoir dîné, enfants couchés, etc). - constatation : les discussions sur le forum (asynchrone) partaient souvent en sucette tandis que celles du hangout (simultané) étaient très bien => importance du hangout. - illustrer le rôle du hangout par un hangout en direct entre les ateliers.

Groupe 4 : compte-rendu

Julien