Les points hebdomadaires : Différence entre versions
De mavoix
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=== #MaVoix Direct n°37 du 27 juin 2016 === | === #MaVoix Direct n°37 du 27 juin 2016 === | ||
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=== #MaVoix Direct n°36 du 20 juin 2016 === | === #MaVoix Direct n°36 du 20 juin 2016 === | ||
Version du 28 juin 2016 à 08:45
Sommaire
Présentation
Les #MaVoix Direct sont des rendez-vous hebdomadaires en ligne ouverts à tous, organisés tous les lundis de 21h30 à 23h sur Hangouts.
Ces 90 minutes ont pour objectif :
- d'accueillir les personnes désirant d'en savoir plus à propos du mouvement #MaVoix,
- de débattre à propos de thèmes choisis à l'avance, où décidés le soir-même,
- de co-construire le projet #MaVoix,
- ainsi que d'aider à l'organisation d'ateliers ou d'évènements en lien avec le projet.
Les réunions ne sont pas enregistrées : seul un compte-rendu rédigé avec l'ensemble des participants sur Framapad est disponible les comptes-rendus des Directs 1 à 26 ont été saisis ici [1].
Un lien d'accès est communiqué sur la page Facebook de #MaVoix avant chaque réunion.
Procédure d'animation de la réunion
[A COMPLÉTER]
- Accueillir les participants, gérer les problèmes techniques et la modification de paramétrages éventuels
- Présenter les différents espaces de dialogue et fonctionnalités (liens vers le pad ou vers le chat).
- Lancer les présentations (tour de table) et impulser de la convivialité (météo intérieure)
- Fixer les règles de communication et rappeler l’ordre du jour et le déroulé de la réunion
- Favoriser la prise de parole (appréhension du début et intimidation de la caméra), garantir l’équilibre dans la distribution de la parole
- Gérer le temps : durée de la visioconférence, prises de parole mais aussi l’arrivée et l’accueil de retardataires
- 10 minutes avant la fin : proposer une reformulation/ synthèse/prévoir les prochaines étapes
- Clôturer la réunion
Gestion de la parole :
- Lors des échanges, demander la parole avant d’intervenir
- Bien attendre que la personne qui parle ait fini avant d’intervenir à son tour
- L’utilisation des outils de chat est conseillé pour poser des questions ou faire des remarques lors de l’intervention d’un autre participant
- Renvoyer aux retardataires les liens vers les documents partagés et le document de prise de notes.
