Team/Outils numériques/CR-19-juin-2016

Discussions sur le forum

Ce qui a bien marché ?

• facebook : agrégateur, diffusion d'information
• Sly: les outils pour faire les MOOC
• le site web est une base commune
• Christine : l'affiche
• Manuel: les vidéos
• l'adresse mail bien diffusée
• Les réunions du lundi régulière qui imposent un repère
• le kit de montage de réunion locale : #MAVOIX en campagne (version 3)

Marie et Louise: le refus de parler aux médias est un outil de communication qui pousse les journalistes a faire un travail de fond

Marie et Daniel: les réunions physiques, les rencontres avec les citoyens, on en apprends aussi pendant une rencontre

Christine et Daniel: "porteur de parole" un fil ou pendent des papiers et chacun écrit sa contribution au sujet qui se trouve en haut du papier

• préparer les phrases avant
• afficher

Christine: mutualisation des réseaux

Marie: avoir des invités (philosophes, auteurs, ...) pendant les réunions publiques aident a la visibilité

Ce qui n'a pas bien marché ?

Rangement :

• Le site internet : on s'y perds, manque de visibilité, trop de contenu mal rangé
• Stockage des fichiers : tout le monde n'a pas accès a la dropbox, c'est pas trié

Défaut des outils en place :

• Slack, c'est vraiment pourri
• Démultiplication des outils
• Facebook : trop instantané, on perds les posts, surdose d'information
• les événements gérés sur facebook, je me suis perdue
• n'ayant pas de compte facebook je suis aveugle à la plupart des communications
• les liens hangout parfois ne marchent pas quand ils sont sur le slack ? c'est un problème technique
• Pourquoi pas avoir un moyen simple de débrancher de #MAVOIX (mode on/off) ? Ça prend entre 10 et 20 minutes et ensuite il faut se reconnecter et ça prend quelques minutes. Ça ne va pas changer à cause de la multiplicité des canaux.

ajout de janvier 2017 : atelier réseaux sociaux et ligne éditoriale

Propriétaire vs libre : Pb d'utiliser des outils propriétaires qu'on ne maitrise pas

Méthodes en présentiel :

• on n'arrive pas a maitriser le temps de parole quand on est en présence
• il y a trop de chose dans un même ordre du jour et donc ça déborde et ce n'est pas que un problème de facilitation
• On écoute beaucoup mais on est pas assez dans l'échange : quand on doit réaliser quelque chose ça marche mais dans la réflexion on est moins bon.
• Pas de repères physiques, on ne sait pas a qui s'adresser, quand on arrive dans #MAVOIX
• Le matériau utilisé pour les affiches empêche un collage adéquat

Qu'est-ce qu'on pourrait faire / créatifs?

Centre de compétence et d'entraide :

• Identifier qui fait quoi ? Par exemple envoyer toutes les informations par mail sur un événement. Il y a des commissions qui gèrent leur sous domaine. Le forum pourrait éventuellement répondre a ça, il faut pratiquer.
• Des personnes peuvent se proposer comme référent sur un domaine / créant un statut référent : attention, on personnalise d'une certaine façon
• est-ce que c'est scalable ? Faire l'inventaire des compétences. Des personnes qui peuvent gérer quelque chose.
• Liste des personnes qui se sont occupées d'un sujet, pour contribuer. Et aussi trouver des personnes qui peuvent prendre la suite sur un sujet.
• On pourrait avoir un service du type SAV qui répond a toute question (mais ça suppose une certaine disponibilité des bénévoles) zendesk etc. Le forum pourrait servir à ça.

Liste de taches a faire :

• Se fixer des objectifs, collectifs mais sans délais et ça marche dans d'autres collectifs. Se fixer des petites tâches / avec durée limitée
• Loïc: ça ne marche pas de s'engager a une tâche dans un délai, il faut dire qu'on pourrait faire quelquechose et le collectif est d'accord mais on n'est pas contraint.
• Un gestionnaire de taches: on n'en a pas : faire un pad.
• Avoir une liste de taches a faire et quand j'ai du temps pour que j'aille piocher dedans.

Kit d'organisation de rencontres physiques : (depuis 2017, il existe le kit de création d'un groupe local)

• Prendre exemple http://discosoupe.org/toolkit/
• Faire des rencontres physiques plus souvent
• Pour scaler il faut faire un kit de façon a ce qu'il n'y ait pas de point central et que les groupes locaux puissent se créer sans demander quoi que ce soit aux autres.
• Faire des meetup ? On fait des trucs sauvages, on prend une banderole, on s'assoit et on explique ce qu'est #MAVOIX.
• Aller vers alternatiba qui sont des espaces villages ou une combinaison peut être fructueuse.
• Pour éviter les ordres du jour pléthoriques, mettre un thème sur une rencontre au lieu de tout mettre.
• Faire des lieux différents pour chaque thème et on se rencontre ensuite dans un même lieu.
• Dans les facs il y a des endroits ou les associations se présentent (par exemple Tolbiac)

Mettre en place des moyens de communication entre les groupes locaux. (depuis 2017 il y a les rencontres du jeudi soir)

Comment on remonte de l'information ? Comment on communique avec les autres groupes ? Avoir une vision globale. Par exemple la plateforme de vote qui va permettre aux députés de savoir quoi voter.

Kit de constitution d'un groupe local :

• Il faut améliorer le kit / mieux diffuser le kit existant.
• Faire un kisskissbankbank pour résoudre le problème de financement ? Mais on est obligé de procéder en promesse de dons et le virement / chèque doit arriver sur le compte de campagne du candidat.

Kit numérique :

• Mix propriétaire et logiciel libre
• Faire un kit uniquement logiciel libre pour qu'il puisse être mis a disposition de chaque circonscription et archivé pour les élections suivantes